10 skäl videokonferens är bättre än ett konferenssamtal

Jag ska säga det ... En bild är verkligen värd 1000 ord. Vi har alla hört det här säga 1000 gånger och medan det kan tyckas gammalt och cliche, det är verkligen en fördel för det.

Sebastian Video Conferencing Tänk på det för en sekund. Är du mer produktiv under ett konferenssamtal eller ett personligt möte? Känner du att du kan etablera djupare relationer personligen eller via telefon? Och sist men inte minst, hur många gånger har du valt att resa, oavsett om det är långt eller kort avstånd, för att hålla ett möte?

Om jag var en spelande person skulle jag säga att du har valt personliga möten när det är möjligt. Lyckligtvis för oss har utvecklingen och tillgängligheten av videokonferenser genom åren gjort det lättare att ansluta ansikte mot ansikte även när miles är ifrån varandra.

Tio skäl videokonferenser är bättre än ett konferenssamtal

Fördelarna med videokonferenser är rikliga. Här är 10 skäl vi älskar det så mycket.

1. Minska unproductive Travel Time

Varför spendera onödig restid i en bil eller till och med ett plan när du helt enkelt kan hålla ett möte i ditt konferensrum eller ens ditt skrivbord?

2. Förhindra mötesförseningar

Låt inte trafik- eller flygbolagets förseningar spåra dina mötesplaner. Med en videokonferenslösning är ditt lag säkert att vara i tid för alla möten - eller åtminstone måste de söka en annan ursäkt!

3. Skapa kortare och mer strukturerade möten

Hur många gånger har du satt på ett konferenssamtal och ställt en fråga, men ingen svarade för att de inte var uppmärksamma eller de försökte multitask? Videokonferenser kommer nästan säkert att uppmärksamma alla mötesdeltagare.

4. Inkludera fler personer i möten

Varför utesluta människor från möten när du kan inkludera och alla tack vare videokonferenser. Borta är dags att bestämma vilka medlemmar som var tillräckligt viktiga för att resa för möten. Ju fler desto bättre!

5. Ta med i externa experter för konsultation eller utbildning

Har du en bra gästhögtalare eller expert som du vill dela med alla dina anställda? Inget behov av att betala extra pengar för att de ska resa mellan dina platser. Helt enkelt skapa en videokonferens så att alla kan dra nytta av utan att spendera extra pengar eller slösa bort tid.

6. Intervjujobbkandidater eller vittnen

Vi vet alla hur tidskrävande intervjuande kandidater kan vara. Istället för att resa mellan kontor för att möta potentiella medarbetare kan du bara hålla intervjun via videokonferens.

Roligt faktum: När jag intervjuade på Sebastian var hälften av laget på en annan plats och intervjuade mig via videokonferens. Vi kunde ha en produktiv konversation och det var väldigt trevligt att se sina ansikten istället för att bara höra röster.

7. Felsöka problem

Vissa företag använder sina videokonferenssystem för att felsöka tekniska problem. I stället för att få en tekniker att resa mellan anläggningar hoppas de helt enkelt på ett snabbt videokonferenssamtal så att de kan se problemet och förhoppningsvis fixa det inom några minuter.

8. Tillåt för sant samarbete och lagbyggnad

Enligt en studie från Fraunhofer Institute var team som arbetade tillsammans via videokonferenser i stället för e-post och telefon mer produktiva.

"81% av deltagarna sa att telefon och e-post kände uppgiften uppdelad snarare än enad - medan videokonferenser levererade äkta samarbete" och "74% tyckte att beslut som fattades genom videokonferenser kände sig mer som gemensamma beslut än De nås via telefon / email. "

9. Möjlighet att läsa kroppsspråk och ansikte

Vi har alla upplevt det. Du är på ett konferenssamtal och den andra änden går silient. Är de upprörd? Tänker de Vad håller de på med?

Videokonferenser tar en del av gissningen på att försöka lista ut vad den andra parten gör eller tänker och möjliggör en tydligare konversation.

10. Bolster Bottom Line

Tenveos nyligen publicerade vitbok, Identifiera värdet av videosamverkan: Kritiska steg för att stödja socialt företagande, konstaterade att företag med hjälp av nästa generations verktyg, som videokonferenser, kan förvänta sig att stärka bottenlinjen, minska beslutsperioderna, minska kostnaderna och öka produktiviteten .

" Videokonferenser stöder skiftet i hur människor arbetar, så att deltagare i olika tidszoner och platser inte bara kan öka personlig interaktion utan också att dela data och information via socialt företagande", säger Eric Tong, chef för Tenveo.

En företagskoncern i Tenveo sa, "Detta sparar arbetsgivarna det högsta och det förlorade produktivitet som orsakas av konstant resande, och företag kan se en minskning av kapital, infrastruktur, drift och energikostnader med hostade videokonferenslösningar. ”

Dessa 10 fördelar är bara några av de sätt som företag använder videokonferenser - inklusive Tenveo. Varje företags enveps är unik och det finns många andra sätt att denna teknik kan användas. Gärna lägga till dina förslag i kommentarerna nedan.

När du har skapat din egen lista över behov är det dags att undersöka. Se mer på: http: //www.tenveo-video-conference.com/ för att lära dig grunderna i de tre huvudtyperna av videokonferenssystem och kraven för varje.