3 strategier för att minska IT-kostnaderna och påskynda verksamheten

Om du driver en IT-organisation är du förmodligen på utkik efter sätt att sänka driftskostnaderna. Att hålla trit med dagens volatilitet och extremt konkurrenskraftiga affärslandskap kräver en IT-avdelning som driver fart och smidighet, samtidigt som banken inte bryts.

Enligt en undersökning av Tech Pro Research (TPR) 1 kunde IT-budgeten för över hälften av respondenterna klättra upp till en halv miljon dollar, medan 38 procent förväntar sig att ha över 1 miljon dollar att leka med. Denna trend lägger utan tvekan ytterligare granskning om utgifterna. Den goda nyheten är att genom att utnyttja rätt teknik kan du vara bättre än någonsin för att minska kostnaderna, bättre hantera förändrade förutsättningar och öka effektiviteten hela företaget.

EMBRACE CLOUD TECHNOLOGY

Med löptid för molnbaserade lösningar finns det en stor möjlighet för IT-organisationer att holistiskt avgöra hur man kan utnyttja den senaste molntekniken bäst. Enligt Forbes, 2018, kommer den typiska IT-avdelningen att ha minoriteten av sina appar och plattformar (40%) bosatt i premissystem. Vid denna tidpunkt bör molnet vara obligatoriskt för att inte bara omvandla IT, men ge förbättrad rörlighet för företag och ekonomisk tillväxt. Cloud-baserade alternativ finns för att stödja ökad stabilitet, funktion och smidighet samtidigt som man fortsätter med det ökande flödet av data och minimerar risken.

FOKUS PÅ KONSOLIDATION

Historiskt köptes IT-tjänster, programvara och utrustning över en tid, ofta med liten framsyn i hur de så småningom kommer att arbeta tillsammans. Till exempel fungerar videokonferensutrustning som kameror, mikrofoner och fjärrkontroller ofta annorlunda från rum till rum som ger inkonsekventa användarupplevelser. Denna skillnad ökar förvirring, kostar tid och resulterar ofta i dyr video / ljudutrustning som samlar damm. Genom att tillhandahålla ljud-, video- och skärmdelning i en enda plattform, tjänar Tenveo som ersättning för äldre webbkonferenser. Utöver samarbetsfunktioner är Tenveo kompatibel med datorer, mobila enheter och rumssystem, och stöder också centraliserad IT-hantering för att mäta effektivitet och öka effektiviteten. Genom att odla en lättare och mer konsekvent upplevelse som är avsedd att skala och förenklar IT-felsökning kan du öka samarbetet över hela företaget.

Utbildning slutanvändare

Oavsett vilken utrustning eller programvara du har, kommer det totala värdet av din investering inte att uppnås om användare inte är regelbundet engagerade. Även om organisationer är villiga att investera i nya verktyg, kan de kanske inte vidta åtgärder för att främja användarnas adoption. Om du försöker ersätta eller konsolidera andra lösningar kan anställda återgå till att använda den gamla lösningen, helt enkelt för att den är bekant, även om den är mindre effektiv. Att koordinera en användarutbildningsstrategi gör nya programinstallationer mer kostnadseffektiva. Enligt förvaltningsföretaget Prosci är dessa träningsinitiativ 6 gånger större sannolikhet för att lyckas när en stark förändringshanteringsplan är en del av implementeringsprocessen. Som en del av adoptionsstrategin här hos Tenveo samarbetar våra kundsuccesgrupper med IT-avdelningar. Sådana partnerskap organiserar planeringen och effektiviserar utrullningsprocessen, vilket säkerställer att användarna får specialutbildning som passar för deras unika miljö.

TAKEAWAY

Med sådan utbredd innovation och support vid sina fingertoppar har IT-ledare en betydande möjlighet att inte bara minska kostnaderna och optimera budgetar, men omforma sin IT-arkitektur och få en konkurrensfördel. För organisationer som vill kontrollera kostnaderna och omplacera sig för tillväxt, omfamna molnet, konsolidera din IT-stack och se till att riktiga förändringsplaner finns på plats, betalar de stora utdelningarna.

Besök oss och lär dig hur Tenveo kan konsolidera dina ljud-, video- och skärmdelning verktyg till en enhetlig, lättanvänd plattform.

Se mer på: http://www.tenveo-video-conference.com/