4 sätt att minska stressnivåer i videomöten

Är plug-jiggling, datorstart och support-ticket scrambling vanlig när det gäller videokonferenser på ditt kontor? Och gör det bara för tanken på videokommunikation med utländska kunder och avlägsna lagkamrater att dina anställda skakar?

" Videokonferenser " och " utsatta anställda " behöver inte vara synonymt. Här är fyra sätt att Tenveo videokonferens vill dela med dig för att uppnå framgångsrika och stressfria videomöten på din arbetsplats

1. Fira möten i sista minuten, ett klick

Enligt en nyligen genomförd studie utförd av Tiny-puls, säger 52 procent av de avlägsna anställda att de har kontakt med sin direkta handledare "en gång per dag " eller " flera gånger per dag " . Även om den här kommunikationen till video kan förbättra tydligheten och kvaliteten på dessa konversationer, vill arbetstagarna inte ta dessa konversationer över video om det kommer att kräva betydande ansträngningar. de vill använda teknik som hjälper till att stödja snabbare kommunikation.

Stärka anställda att omfamna sista minuten brainstorms, hålla improviserad utbildning och genomföra spontana möten genom att integrera Tenveo videokonferensprogram med dina andra kommunikationsapplikationer som chatt och e-post. Så när Slack-kanaler är out-of-control och e-posttrådar blir en mardröm kan medarbetare enkelt bjuda in alla till ett videosamtal med ett enda klick utan att öppna en ny applikation.

2. Gå trådlöst och molnbaserat

Enligt en studie i Storbritannien av Bar-co, 9 av 10 kontorarbetare "   mötestress orsakas av tekniska utmaningar som inkompatibilitet och dålig anslutning. Ingen gillar att kämpa genom en djungel av trassliga kablar bara för att sätta sig ner för ett möte - och tänk på att videokonferensutrustningen är trasig när den bara är urkopplad eller kopplad är lite pinsamt.

Att tillåta anställda att ansluta till videokonferenser trådlöst och via en molnbaserad tjänst är det enklaste sättet att se till att svåra ledningar inte kommer i vägen för produktivitet. Genom att använda Tenveo-molnet kan anställda få tillgång till videokonferenser på nätet från alla enheter, förutom anslutning från utvalda konferenslokaler.

3. Uppmuntra realistiska mötesmål

Nyckeln till ett produktivt möte ligger i att veta exakt vilka mål du har samlat för att uppnå - och förbereda alla parter att hålla sig till dem. Uppmuntra medarbetare att ställa realistiska förväntningar genom att snabbt beskriva mål och organisera dem före mötet. Om möjligt uppmana medarbetarna att skicka konturen tillsammans med videokonferensinbjudan, så att mötets flöde är uppenbart för hela rummet. Prova att anpassa en av dessa videokonferenslösningar via Tenveo, för att få ditt lag igång.

4. Stimulera skärmdelning

Lägg till en annan produktivitetsnivå i dina videokonferenser genom att använda Tenveo videokonferensprogram som också hanterar skärmdelning i realtid. Detta gör det möjligt för medarbetare att dela tangibles under videokonferensliknande dokument och PowerPoint-presentationer - och samarbeta på dem i realtid medan de chattar utan att behöva öppna flera applikationer. Det eliminerar också behovet av att någon hämtar innehåll innan mötet börjar, och stöder en snabb och produktiv arbetsatmosfär.