4 sätt du gör videosamtal ännu mer besvärligt än de redan är

Vi har alla hört de vanliga videokonferensråd: Välj en plats där du inte kommer att bli avbruten, tala tydligt, gör inte multitask. Det här är alla pelare i Video Conferencing Etiquette 101, och med rätta. Men det är inte alltid tillräckligt med grundläggande grunder, om du verkligen vill få bästa möjliga intryck är det dags att ta den avancerade kursen.

Jag har nyligen grävt in hur människor känner till videokonferenser och oavsiktligt avslöjade några anmärkningsvärda "värsta metoder". Som det visar sig är många av dem så vanliga att du kanske inte ens insett att de är problematiska. Men lyckligtvis, med viss ökad självmedvetenhet och övning, kan dessa dåliga vanor lätt nixed vilket gör att du är mer sannolikt att komma ut ur möten som ser ut som en proffs. Kolla in några av de vanligaste pet peeves vi kom över, liksom några tips för att fixa dem nedan.

1. Flaunting Your Close-Up

Du kan bli förvånad att lära dig att de flesta människor hellre vill höra kollegorna drar ner på lunchen eller tömmer sina bihålor under ett videosamtal än att de sitter för nära kameran. Men det är vettigt - upp-näsan skottet är inte exakt den mest smickrande vinkeln, och med ett jätte flytande huvud dominerar ditt synfält kan vara ganska distraherande. Även om du inte är närvarande i person, om du lutar in i kameran för mycket, kan du leda dina kollegor att känna som om deras personliga utrymme har invaderats.

Det är naturligt att luta sig in när du är intresserad eller förstås försöker höra bättre. Eftersom det inte fungerar lika bra över en videokonferens, temperera din tendens att göra det genom att justera volymen till en lämplig nivå innan mötet börjar (om ljudet är svagt kan du alltid överväga högtalare) och placera videokonferenser Enhet om en fot bort från dig, placera händerna i knäet eller vid din sida så att du inte är frestad att dra den i närmare.

De flesta av oss är bekanta med sista minuten-scramble för att få saker gjort innan ett möte. Med ett personligt möte kan det innebära att du går igenom några snabba doser, men för videokonferenser, betyder det ofta att det är en skarp streck för att bli kameraklar. Nästan hälften av de undersökta oroade sig mer om vad de såg ut än vad de faktiskt skulle ta med till (virtuella) bordet, och en hel tredjedel spenderade mer tid än att förbereda sig för själva mötet. Men med tanke på hur ofta människor klagade på deltagare som anländer oförberedda, är det förmodligen inte den bästa användningen av din tid.

Ett litet tillvägagångssätt till det hela "människor bryr sig inte hur du ser" sak: Medan dina fysiska egenskaper inte spelar någon roll så mycket, så gör ditt uttryck. Trettiotvå procent av de svarande citerade övergripande ansiktsuttryck som den sak de märker mest om sina kollegor när de ringer. Och om du är en av de 26% av videokonferensgästerna som lider av RBF, är det värt att tänka på.

Ditt naturliga uttryck är en annan av de saker som du inte lätt kan ändra - och förutom att plätera ett leende på ditt ansikte 24/7 skulle bara vara skumligt - men det finns många sätt att du kan försäkra dig videosamtalare om att du " Inte ointresserad eller dömande. Nodding längs med vad någon säger, ger positiv feedback när det är motiverat och ja, leende ibland kan gå långt mot att komma över som mer behaglig än din RBF föreslår.

4. Gör ögonkontakt ... med dig själv

Om du inte har gissat det nu, påverkar självmedvetenhet och fåfänga mycket i videokonferenser. Så kanske det inte är för mycket av en överraskning att 30% av de undersökta accepterade att spendera mer än hälften av sin tid på ett videosamtal som tittar på sitt eget ansikte. Visst gjorde det bara för några personer att kolla hur bra de såg ut, men i stor utsträckning drevs detta av en rädsla för att se dåligt på kameran. Och det är självklart att när du spenderar det mesta av ditt möte som stirrar djupt in i dina egna ögon, kan du inte vara helt närvarande och engagerad.

Om du har svårt att hålla ögonen på dina gäster, försök att släppa en post-it över ditt ansikte på skärmen. Du kanske fortfarande undrar hur du ser ut, men det kommer att vara mycket mindre än om du gawking dig själv hela tiden.

Det är roligt att något som (till synes) grundläggande som interagerar med dina kollegor i ett möte kan bli så nyanserad. Och när du befinner dig skyldig i faux pas som dessa kan det vara lätt att slå dig upp för dumma misstag eller känna sig otillräcklig. Men om det finns en sak som jag hoppas du har lärt mig, är det att vi är mycket hårda på oss själva än andra är av oss. I slutändan kommer dina kollegor att förlåta enstaka videokonferenser. Men medan du är på det kan du lika bra sträva efter att förbättra. Oavsett hur avancerad du är i din karriär, kommunikation är inte ett kryssrutor du kan bara kryssa bort din att göra-det är en livslångt skicklighet du kontinuerligt bygger på. 4 sätt du gör videosamtal ännu mer oroväckande än de redan är publicerades ursprungligen på The Daily Muse.

Om du vill veta mer om produkterna av videokonferens och allroundriktad mikrofon, besök webbplatsen: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Eller kontakta mig

Tel: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Lägg till: Room511-514, Fengtian New Tech byggnad, North Xuegang Road, Longhua nya dist. Shenzhen.CN.