5 steg till bättre HD Digital Video Camera Conference Security

I filmen Snowden, Joseph Gordon-Levitt, skådespelaren som spelar titelnskaraktären, visas Edward Snowden (den ökända NSA-entreprenören) som täcker kameran på sin bärbara dator med Band-Aid, som synligt visar sin förståelse för cyberkriminella och hans rädsla att hackas. Medan de flesta av oss aldrig kommer att behöva oroa sig för internationella spioner och statsspionage, är företagsspionage levande, ja, och ett mycket mer troligt scenario på grund av sin lukrativa natur. För att säkerställa att video inte är en källa för sårbarhet för ditt företag har vi skisserat fem steg du kan ta nu för att öka din HD Digital Video Camera Conference-säkerhet.

Steg 1: Undersök ditt nuvarande videokonferenssystem

Massor av saker blir bättre när de åldras. Tyvärr är videokonferenssystem inte en av dem. Om din nuvarande videolösning är ett äldre system eller är över fem år kan du hantera föråldrad säkerhet som sätter dina kunder, kunder, anställda och ditt företags rykte i fara. Uppdatering av äldre system är viktigt, men vid en viss tidpunkt kommer uppdateringar inte att kompensera för de inneboende nackdelarna med äldre teknik. Några saker som hjälper dig att bestämma om ditt nuvarande system är för stort är en risk (som vi kommer att diskutera mer i detalj nedan): Typ av datakryptering som systemet använder. hur ringer loggar in; och hur systemet hanterar data.

Steg 2: Var Keymaster

När det gäller videokonferenser bör både din programvara och maskinvara innehålla 128-bitars AES-skydd (Advanced Encryption Standard). Logiskt okrossbar 128-bitars kryptering är en säkerhetsåtgärd som gör att HD Digital Video Camera Conference-system kan använda en 128-bitars nyckel för att kryptera och dekryptera alla videosamtal mellan system. Nycklarna genereras automatiskt i början av varje videosession, det skulle ta en superdator en miljard miljarder år att bryta en 128-bitars AES-nyckel. Trevlig.

Steg 3: Kontrollera tecknen

Den mest säkerhetsinriktade HD Digital Video Camera Conference använder single sign-on (SSO) för användarautentisering eftersom det i hög grad minskar risken för att användaruppgifter blir förlorade, stulna eller komprometterade. En bekväm win-win för både IT och användare, med SSO tillåter användare att hålla reda på en uppsättning referenser och IT för att enkelt och enkelt kunna spåra och styra åtkomst till alla videokonferensenheter i systemet. Eftersom SSO-uppgifter är kopplade till en användares behörighets- och rättighetsprofil kan IT spåra var, när och hur referenser används. Ännu bättre, i felaktiga referensförhållanden äventyras kan det snabbt avgöra vilka videosystem som bryts, vad som inträffade under överträdelsen och låsa systemet för att kontrollera skadan.

Steg 4: Säkerhetsdomänen

HD Digital Video Camera Konferensleverantörer som tar ett domänbaserat tillvägagångssätt för säkerhet är idealiska eftersom de tillåter människor att samarbeta i en säker och välkontrollerad miljö. Oavsett om det hanteras av videokonferensleverantören eller internt av IT, möjliggör domänbaserad säkerhet systemadministratören att kontrollera åtkomst till videokonferenser genom att tilldela olika användarnivåer. Om ditt videosystem använder domänbaserad säkerhet, måste en utomstående som försöker starta ett videosamtal med någon i ditt företag vänta tills en användare med de behöriga behörigheterna signalerar och ger den personen tillgång.

Steg 5: Håll en policy för videokonferenser på plats

Som en politik för videokonferenser, så som en BYOD-policy, kan du ställa in tydliga gränser och förväntningar för användarna. Utöver att beskriva användarbehörigheter för att genomföra videokonferenser internt bör regler ta hänsyn till dem som kommer att ansluta på distans. Företag som är betrodd särskilt känslig information, som sjukhus och finansinstitut, vill vara specifika om vem användare kan ansluta till via videokonferens, såsom förhandsgodkända säljare och kunder. Några riktlinjer som de flesta videokonferenspolicyer innehåller är:

• Användare måste få tillstånd att spela in en videokonferens från alla på samtalet.

• Personliga mobila enheter ska inte användas för att spela in videokonferenser.

• Känslig information bör diskuteras i särskilda videokonferenslokaler och inte på offentliga platser eller öppna kontor.

• Videokonferenser som utförs på användarens skrivbord bör träna kameran för att fokusera på användarens ansikte, och eventuella synliga konfidentiella data ska tas bort från kameravy.

• Kameror och mikrofoner ska stängas av när de inte används.

• Fjärrkontrollen av kameror är endast för autentiserade användare.

Bonus Steg: Ge dig själv njut av världsklass videokonferenssäkerhet

Tenveos högkvalitativa, HD-videokonferensapparater gör det möjligt för människor att ansluta snabbt, enkelt och viktigast, säkert. Med 128-bitars AES-krypteringsteknik, enkel inloggning och domänbaserad säkerhet säkerställer Tenveo att dina videokonferenser är utrustade med toppmoderna säkerhets- och videoteknik. För att öka medarbetarnas samarbete och produktivitet samtidigt som dina tekniska sårbarheter minskas.