9 tips för effektiva online möten

video conference.jpg

Productivity501 beskriver 9 utmärkta tips att tänka på innan nästa videokonferens. Beroende på vilken typ av teknik du kanske vill ta författaren Mark Sheads råd och starta om datorn noga innan mötet börjar. Och om du har en tendens att hålla många apper öppna på din dator, sluta av dem som du inte kommer att använda innan du loggar in på din videoklipp.

Han pratar om hur utseende som förbereds är annorlunda i ett online-möte:

" I verkligheten kan det inte vara en stor sak att luta sig över att titta i din portfölj, men om du försvinner från skärmen för att få något kan det se ut som om du inte gjorde ditt prep-arbete."

Faktum är att ett tips i listan där vi kanske rekommenderar något annat skulle vara Tips # 3: Följ med en e-postöversikt. Med Tenveo skapar och skapar vi ofta uppgifter under mötet själv, vilket innebär att åtgärdsposter redan är definierade och hävdade innan mötet har avslutats.

Emily Posts videokonferensstips

Använder modern teknik att den goda etiketten har gått ur stil? Inte alls. Som Emily Post säger:

" Liksom alla andra konvergenser mellan människor och ny teknik, med tanke på etikettriktlinjer kommer videokonferenser att bli en produktiv och trevlig upplevelse."

Posten innehåller också en påminnelse om att bara en nyckelperson hos ett företag kan ställa tonen för en lyckad kultur kring videokonferenser. På Tenveo har vi funnit att om du upplever fördelarna med videokonferenser (eller någon form av ny programvara) och har en tydlig bild av hur det kan hjälpa ditt företag, är din uppmuntran och vision kraftfulla verktyg för att få dina kollegor upphetsad som väl.

Videokonferenser: Tenveo resurser

Hur INTE gör ett konferenssamtal

En av våra ständigt populära inlägg, "Hur INTE gör ett konferenssamtal", tittar på några av de vanligaste utmaningarna med telefonövergripande konferenssamtal och erbjuder en lösning: videomöten. Den innehåller 6 sätt att få ut det mesta av din nästa videokonferens, inklusive en viktig påminnelse att koppla av i slutet av samtalet innan du startar en orelaterad konversation.

3 sätt du använder inte HD-videokonferenser men borde vara

Det här inlägget på videokonferenser täcker 5 sätt att veta att det är dags att ta en konversation från snabbmeddelanden till videochatt, samt anvisningar för att genomföra ditt eget dagliga videouppspelningsmöte med ditt team. Och om du någonsin måste ge detaljerad feedback om ett känsligt projekt, se till att du läser rekommendationerna om videokonferenser för att ge feedback diplomatiskt och effektivt.

Så här ställer du upp HD-videokonferansmöten

Se det enkla användargränssnittet för att konfigurera en videokonferens i Tenveo med detta inlägg på HD-möten från Tenveos hjälpcenter. Skärmbilder visar hur du kan schemalägga en videokonferens i Google Kalender eller hämta mötesfilen (för användare av iCal och Outlook). Du kan även kolla in inställningspanelen och se hur du testar dina inställningar innan nästa videokonferens startar - se till att du hör och hörs.

Videokonferenser är en integrerad del av Tenveo, och vi är så glada att kunna erbjuda det som en del av en komplett samarbets- och kommunikationslösning. Tenveos direktör för kommunikationsprodukter, Eric Tong, förklarar: "Ibland behöver allt du behöver ett snabbt möte för att få ditt lag på samma sida. Våra kunder älskar hur Tenveo HD Video Meetings gör det enkelt att nå sina medarbetare, även när de är en halv värld borta. "

Om du är intresserad av högkvalitativa videokonferenssystem för ditt företag, kontakta Rachel idag. Rachel är försäljningsrepresentanten för Tenveo video technology co. Ltd. Om du behöver en videokonferens kamera är Tenveo det bästa valet för dig. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-utgång, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenskameror och Radius av 2 -6M Fullständig duplex echo-avbrytning och högtalare , USB-drivrutinfri, plugga och spela omriktnings mikrofoner.