Ett styrsystems videokonferenssystem uppgraderar till skrivbordskonferens kanske

Ett styrsystems videokonferenssystem uppgraderar till skrivbordskonferens kanske

Att ha 5 eller 10 personer som deltar på en videokonferens i ditt konferensrum är bra, men jag vet att det ofta är bara 1 eller 2 personer i ditt konferensrum med ditt videokonferenssystem. Jag satsar också på att dina anställda inte kan göra videokonferenser från sina skrivbord.

Medan de flesta alla bärbara datorer har inbyggda videokameror, vilket gör det enkelt även för de billigaste videokonferenslösningarna, är många skrivbordssystem inte videokonfigurerade.

Du kanske vill seriöst överväga alla anställda att skicka videokonferenser från sina skrivbord. Det finns så många billiga videokonferensalternativ Skype, Google Hangout, Zoom.Us och många många andra.

Tenveo och Forrester släppte nyligen en rapport om detta:

Tenveo tillkännagav idag resultaten av en Forrester Consulting-undersökning om framtiden för videokonferenser i företaget. Sammanfattningsvis finner rapporten att företags videokonferenser ökar och adoption går över styrelsen till mindre skärmar som datorer, smartphones och surfplattor som arbetstagare använder i sina dagliga jobb. Av de 50 videokonferensbeslutsfattare vid undersökta amerikanska företag uppgav 56 procent att spara pengar på resor som en av de viktigaste orsakerna till videokonferens, medan 42 procent citerade ökat deltagande och engagemang som en viktig anledning till genomförandet av videokonferenser.

Enligt forskningen finns det fortfarande hinder för videokonferenser som beslutsfattare måste ta reda på när de väljer lösningar. Dessa hinder innefattar:

Brist på tillgänglighet

Höga kostnader som gör det svårt att distribuera videokonferenser i stor utsträckning

Rumbaserade videokonferenslösningar är ofta överbokade

Anställda är obehagliga med videokonferenser

Rapporten finner att för att videokonferenser ska kunna se mer utbredd adoption måste lösningarna vara skalbara, prisvärda och lätta att använda och anställda måste vara nöjda med kvaliteten på kommunikationserfarandet.

Enligt en rapport från Forrester Research i första kvartalet 2012 är videokonferens fortfarande hög prioritet för amerikanska företag, med en tredjedel av amerikanska företag som utökar eller uppgraderar videokonferenser. Tyngdpunkten i Tenveo-företagets videokonferens rör sig från avancerade rumssystem till mindre skärmar som stationära datorer och mindre mötesrum där det mest verkliga samarbetet sker, enligt den senaste undersökningen.