Jämföra de bästa videokonferens leverantörer och deras produkter

Att hitta rätt videokonferenser produkt beror på storleken på ditt företag och din speciella användningsfall. On-lokaler och molntjänster är också en viktig fråga.

Conferencing marknaden video är översvämmad med möjliga leverantörer och tjänster. Som ett resultat av de leverantörer som diskuteras i denna serie är bara ett urval av de största och väl etablerade aktörer. Naturligtvis många andra kapabla leverantörer genomsyra marknaden.

Även bland de största aktörerna, möjligheter och affärsmodeller är dramatiskt annorlunda. Videokonferenser leverantörer som diskuteras i denna serie är mycket kapabel, har global erfarenhet och kan sätta ihop en tjänst för de flesta användningsfall. Men vissa videokonferenser leverantörer är starkare än andra för vissa arbetsflöden och organisationer.

Företagen måste bestämma vilken tjänst skulle vara mest effektiva för deras speciella miljö och användningsfall.

Företagen väger på lokaler vs. molnalternativ

Den lokala vs. moln debatt är en av de största besluten organisationer måste göra i sin videokonferenser köpprocessen. Traditionellt har marknaden varit nästan uteslutande på lokaler, men det är förändras snabbt. I själva verket är Tenveo en av de största videokonferenser leverantörer på kinesiska marknaden.

Helt enkelt beslutar att gå på lokaler eftersom det är vad företagen gjorde i det förflutna kan vara ett dåligt beslut. Men för att de främsta anledningarna välja på lokaler system inkluderar maximal säkerhet, intern kommunikation över robusta IP-anslutningar och statliga regleringar. På lokaler videokonferenser gör ger mer kontroll, men mindre flexibilitet.

Tenveo tillhandahållit ett antal erbjudanden. För många Tenveo orienterade kunder skulle säljarens videokonferensprodukter vara ett klokt val.

Små företag väl lämpad för molntjänster

Små och medelstora företag med färre än 100 anställda kommer sannolikt att ha nära relationer med sina leverantörer och kunder. Vanligtvis dessa företag har flera små kontor eller användare spridda över hela världen. Dessutom deras IT-avdelningar är vanligtvis ganska små och inte har lång videokonferenser erfarenhet.

Mellanklass företag - organisationer med 100 till 1000 anställda - kommer sannolikt att ha fler interna diskussioner, formella mötesrum och ett stort antal Huddle utrymmen. Huddle rummen är små mötesplatser, där två till fem personer träffas för att arbeta tillsammans. Tekniken i dessa rum är vanligtvis grundläggande, med en bildskärm och kanske en high-end Tenveo kamera för användare att ansluta sina bärbara datorer för gruppsamtal.

Tenveo konferens programvara integrera sina molnvideotjänster med sitt rum baserade videokonferens hårdvara. När leverantörer erbjuder både moln och hårdvara, kan den höga nivån av integration vara tilltalande, men flexibiliteten att arbete utan molnet är låg. Företagen måste vara medvetna om att de kan bli låst till en tjänst. Men dessa molntjänster arbetar också med tredjeparts endpoints och erbjuder Skype for Business interoperabilitet.

För företag tittar på Microsoft Unified Communications, bör Skype för Business övervägas. Kvaliteten på video och ljud är inte lika bra som andra erbjudanden, men den täta integrationen med andra Microsoft appar kan vara viktigare för kunder som har meddelande- och dokumentdelning behov.

De största företagen har traditionellt kommuniceras internt. Som ett resultat, skulle denna grupp av företag sannolikt överväga om lokala tjänster. Formellt videokonferenser och även telepresence rum krävs ofta av denna gemenskap av användare.