Bekvämlighet av videokonferenser

Bekvämlighet av videokonferenser

Herr Chung är försäljningschef för ett kvinnors skoföretag. Han måste förbereda material och lagmedlemmar kommentarer för nästa dags möte. Däremot sprang några av hans kollegor verksamheten utanför Kina och kunde inte rusa tillbaka till scenen i tid för diskussion. Som en följd gjorde Mr. Chung "videokonferenssystemet" att inleda ett mötesmeddelande till varje lagmedlem. När han fick ett meddelande om ett möte initierat av Zhong kunde de kontakter som inte fanns i enheten också delta i mötet i tid. Herr Chung aktiverade "mötesnamnfunktionen" för att fråga den personal som deltar i mötet och fann att shi, clerk, inte var online, han skickade en mötesinbjudan till sin IPAD i tid. Efter att Shi mottagit meddelandet om mötet fann han närliggande McDonalds och deltog i konferensen via WIFI i videokonferenssystemet. På detta sätt avslutades ett fokuserat seminarium, som tog timmar, inom en och en halv timme. Samtliga dokument som diskuterades presenterades elektroniskt och det fanns absolut inget slöseri med papper.

Vi vet alla att de senaste åren har miljöskydd tagits allvarligt av alla och målet att skydda oss alla är också ett gemensamt mål för alla. Papperslösa kontor är en av de mest effektiva åtgärderna för miljöskydd. På så sätt får kontoret mer uppmärksamhet och uppmärksamma. Dessutom, på grund av de brådskande behoven av klimat och miljö, tror jag att vi kommer att ytterligare förstärka den ideologiska förståelsen, videokonferens papperslös kontor är också en trend i framtiden.