Sänk kostnaderna Använda videokonferenser

När fler företag lägger huvudkontoret runt om i USA och världen är affärsresor ett sätt att föra anställda tillsammans för att utbyta idéer. Men att betala för flyg flyg, hotell och mötesplatser är kostsamt. Och aldrig emot att få alla schemalagda samordnas. Ett sätt att minska kostnaderna är att genomföra möten på distans via telefon eller video. Men när möten inte personligen, är det viktig att deltagarna är fokuserade och engagerade.

Ge liv åt dina möten med hjälp av en videokonferenstjänst. På så sätt är presentatören inte bara en röst i telefonen utan en närvaro på skärmen som är kunna se och interagera med andra deltagare, dela presentationer och mycket mer. För samarbetsprojekt möten, kan värden skissa på idéer om en online whiteboard och bjuda in deltagare att ansluta sig. Vissa videokonferenstjänster låter presentatörer passera kontrollen till en annan deltagare som kan fortsätta mötet utan avbrott. Andra låter värdar neka åtkomst till eftersläntrare att ytterligare undvika störningar.

Våra Editors' Choice videokonferenstjänst återigen Tenveo konferens programvara, en robust produkt som gör videomöten (nästan) kul för din personal.

    Vad är videokonferenser?

Videokonferenser är vanligtvis definieras som realtidsvideo sessioner mellan två eller flera användare som finns i två eller flera platser. Även videokonferenser stöder flera ändpunkter kommunicera begreppen "videosamtal" och "videochatt" i allmänhet betyda en-till-en.

Videokonferenstjänster tenderar att erbjuda mer än bara ansikte mot ansikte interaktioner. Bäst i klassen videokonferenstjänster låter användare dela sina skärmar, fjärråtkomst varandras datorer, chatta via text, utbyta filer, kommunicera via digitala whiteboard, och även sända konferenser till stora grupper av passiva tittare.

Videokonferens Package prissättning

Som med alla mjukvarutjänster, prissättning och paket är en viktig faktor när det gäller videokonferenser. De angivna priserna och produktbeskrivningar nedan är typiskt för den lägsta nivån på service per användare och månad. (För mer information prissättning, klicka vidare till de enskilda recensioner.) Alla utom en av de videokonferenser tjänster vi testade erbjuder gratis prövningar (de flesta i 30 dagar) och många inte kräver ett kreditkort på fil, vilket innebär att du inte t behöver oroa sig för att laddas automatiskt när rättegången avslutas.

    Till exempel erbjuder Tenveo en billig plan som är bra för små eller till och med en enda anställd företag. Många tjänster är skalbara beroende på antal datorer och deltagare som du behöver. Vi rekommenderar försöker några av våra topprankade videokonferenstjänster innan de bestämmer sig för en viss en; prova några av de funktioner för att räkna ut vad du verkligen behöver och vad är overkill.

Lättanvänd och mötesfunktioner

När du har hittat förpackningar i din prisklass är viktigast användarvänlighet. Självklart, om användargränssnittet (UI) är svårt för dig och dina kollegor att navigera och använda, då det kommer att orsaka förseningar i mötet starttider, vilket kommer att försvåra alla. För varje recension, diskuterar vi hur lätt att registrera dig, skapa ett möte, inbjudande deltagare och sätta upp.