Dagligt samarbete: Finns det ett smartare sätt att träffas?

När var sista gången du satt på en webbkonferens som sprang utan hitch? När det inte fanns någon besvärlig tystnad, ingen prata över varandra, väntar inte på den sista snickaren att komma online, bara för att inse att de har varit på samtalet hela tiden men deras mikrofon inte fungerade ... De flesta är överens: Webbkonferenser kan vara besvärliga.

I denna värld av oupphörlig kommunikation och alltmer utbredda arbetsplatser förtjänar människor bättre. Vi spenderar en stor del av våra dagar och pratar med människor ansikte mot ansikte, så varför ska proffsar offra kvalitetskommunikation bara för att de inte är på samma kontor?

Nedan tar vi en titt på hinder för webbkonferenser, och hur videoteknik omformar produktiviteten av mötena helt som vi känner till.

Inte mer "Herr Anonym"

Vi har alla varit där: du sitter på en webbkonferens, pratar om någon som ännu inte har gått med ... kanske har du sagt något du inte borde ha. Sedan till allas skräck, det gästkonto som alla ignorerade visar sig vara bara den personen. Det är problemet med webbkonferenser: det är bara ingen som säger vem som snubblar på samtalet.

Det är här live video kommer in. Vi vet alla att det är mer produktivt att prata med någon ansikte mot ansikte, men med forskning som visar att 55 procent av all mänsklig kommunikation härstammar från ansiktsuttryck och bara 7 procent kommer från röst, det finns Också en tydlig affärsfördel för att se personen i andra änden av samtalet.

Oavsett om du pratar med en kollega, kund, partner eller ledare, slår ingenting att kunna se dem i ögat och mäta vad de verkligen tänker. På ett videokonferens är det enkelt; Men på en webbkonferens är det nästan omöjligt.

Stuff som händer på stum

Så, alla är inloggade på webbkonferensen. Du har spenderat 15 minuter på vilken röst som hänför sig till vilket gästkonto och kanske ytterligare 10 minuter som väntar på att någon ska hämta onlinemjukvaran. Du är helt okej, eller hur? Men fortsätt ... vet du verkligen om folket på ditt samtal lyssnar? När du faktiskt kan se personen i andra änden av linjen kan du följa deras kroppsspråk, ansiktsuttryck och attityd. När du inte kan se de på samtalet, vem vet vad de kan vara upp till? Kanske lyssnar de noga och tar anteckningar, eller kanske de dagdrömmer, fidgerar eller planerar sin kvällsresa till puben?

Ett levande videomöte garanterar att deltagarna varit engagerade och det gör det också möjligt för deltagarna att varna dig om de måste dyka ut ur rummet utan att störa hela konversationen. Enligt en nyligen genomförd Tenveo-studie sa 69 procent av de tillfrågade att de använder live-video för ad hoc-upptagningar, så det finns en ökande aptit för video på alla områden av människors liv. Det är dags för arbetsplatsen att följa trenden.

Historiens moral?

Webkonferenser hålls för att låta människor kommunicera viktig information, så att se de personer du pratar med är avgörande för att ditt meddelande ska förstås och att konfidentiell information förblir så.

Med företag som nu arbetar över hela världen i ett alltid på och alltid kopplat sätt är det viktigt att ha verktyg som ökar produktiviteten. Vare sig det är att inrätta ett möte varje vecka eller genomföra intervjuer för nya medarbetare, lever levande videoteknik det ansikte mot ansikte som webkonferenser kan sakna.

På kort sikt garanterar detta ett effektivare möte, och i det långa loppet kan detta dramatiskt förbättra produktivitet, försäljning och tillväxt.

Intresserad av att se hur levande videokonferenser kan gynna ditt företag?

Starta din gratis 14-dagars prov i dag.