Fem principer för val av videokonferenssystem

Fem principer för val av videokonferenssystem

Numera gör allt fler företag videokonferenssystem, och kvaliteten på produkterna är inte densamma. Vissa tillverkare har antagit avancerad teknik och betungande tjänster. Vissa företag är också imponerade av andra tekniska tjänster. Köparna vet inte. Dessa produkter är äkta, och blinda val är beklagliga. Xiao Bian sammanfattar alternativen och hoppas kunna vara till nytta för dem som blindt förbereder sig för att köpa videokonferenser.

Med den ständiga förbättringen av nivån på social informatisering ökar också det konkurrenstryck som företagen står inför idag. Att anta avancerade informationsmetoder, påskynda företagens verksamhet och förbättra deras konkurrenskraft har blivit en brådskande uppgift för många företag. Konferensen är en oumbärlig del av det mänskliga ekonomiska livet. Idag beror 50 procent av samhället på ansikte mot ansikte visuella effekter. Fyrtiotalet beror på högtalaren. Och tio procent beror på innehåll, informationsverktyg, telefoner och så vidare.

Företagen bör välja videokonferenser från dessa aspekter? Videokonferenssystem bör övervägas omfattande med tanke på användarvänlighet, kvalitet och stabilitet, säkerhet, kostnad och service.

Konferenssystemets urvalsplan bör vara uppmärksam på fyra steg:

Den första är användarvänligheten: om den kan anslutas när som helst, varifrån den är integrerad med populära e-postmeddelanden eller direktmeddelanden för att underlätta schemaläggning och åtkomst till möten, huruvida du ska tillhandahålla konto och möteshanteringsverktyg och om programvara design tar hänsyn till kundupplevelse.

Den andra är kvalitet och stabilitet: delningseffektiviteten av skärmdokument, kvaliteten på ljud och video, huruvida det ska stödja det traditionella konferenssamtalet för att säkerställa stabilitet, om det kan garantera stabiliteten i mötet under lång tid, och om det kan uppnå önskad effekt Vänta.

Den tredje är säkerhet: om tjänsteleverantörens infrastruktur är fullständig, om dataöverföring och kundinformation är säker, om det finns mekanismer för katastrofåterhämtning och realtidsövervakningsmekanismer, om det finns internationellt antagna säkerhetshanteringsintyg eller om konferensen gör det inte Det kommer att kräva att företagen öppnar andra potentiellt farliga hamnar.

Den femte är kostnaden: om tjänsteleverantören kan erbjuda flexibla och olika laddningsmetoder som månadsabonnemang, trafikredovisning, månadsabonnemang, paket etc. Om det finns en dedikerad nätverksutbyggnad i heta städer så att lokal åtkomst kan realiseras utan betalar långdistanskommunikationsavgifter. , om du vill tillhandahålla specialtjänster och särskild kostnadsanpassning.

Slutet är det bästa servicestöd: om du vill stödja 7 * 24 timmars service support, om det finns flerspråkiga tjänster, om tjänsten kan svara i rätt tid, om du ska tillhandahålla SLA-kvalitetssäkring, om du vill tillhandahålla personliga räkningar, oavsett om den stora konferensen har support på plats, oavsett om det kan tillhandahålla nätverksutbildning för IR-utgivning och andra sådana tjänster, produktkvalitet och dålig service är de viktigaste.