Riktlinjer för användning av videokonferenser vid domstolen

Riktlinjer för användning av videokonferenser vid domstolen

Observera följande innan du planerar en videokonferens:

1. Tillstånd från presidiets domare eller specialmästare krävs.

2. Domstolen använder videokonferenser på företagsnivå, som Polycom, Cisco och Tenveo. Domstolen stöder inte videokonferenser på konsumentnivå, till exempel Skype eller FaceTime.

3. Domstolen börjar vanligtvis mellan 9:00 och 10:00. Teknisk personal vid fjärrkonferenslokalen måste vara tillgänglig för att hjälpa till vid den här timmen.

4. Domstolen kräver i allmänhet minst en månads förvarning för videokonferenser för schemaläggning och testning.

När en videokonferens har godkänts av presidiets domare eller specialmästare, var vänlig notera följande:

1. Domstolen ska skicka den ansökande parten en blankett för att framkalla information som behövs för att inrätta ett systemtest.

2. Bland annat begärs denna blankett teknisk information såsom anslutningshastighet och typen av videokonferenssystem som finns på fjärrkonferensplatsen. Den tekniska informationen måste fyllas i av teknisk personal på fjärrplatsen.

3. Testet ska utföras i rummet och med det system som ska användas för det planerade förfarandet. Det rekommenderas att någon från den begärande parten är närvarande för provet. Alternativt kan den anmodande parten undersöka rummet före provet för att fastställa var människor ska sitta för att säkerställa korrekt placering av utrustning och mikrofoner.

För att säkerställa en sömlös upplevelse på händelsens dag är det viktigt att rummet är fritt från rör och buller.

På dagen för videokonferensen, observera följande:

1. Domstolen kommer att ansluta videokonferensen minst 15 minuter före starten av det schemalagda förfarandet för att tillåta tid att arbeta genom eventuella oväntade anslutningsproblem.

2. Domstolen kommer också att testa alla mikrofoner och kameravinklar. Det är viktigt att teknisk personal på fjärrkonferensplatsen är närvarande vid denna tidpunkt.

Medan förfarandet pågår, måste teknisk personal på fjärrkonferensplatsen vara tillgänglig via telefon i händelse av problem.

3. Om förfarandet sträcker sig över flera dagar, kommer domstolen att ansluta minst 15 minuter tidigt varje dag.

Ovanstående tips ges av Tenveo videokonferens, kontakta oss för mer information för att bygga din domstol videokonferenser.