Hur fördelarna med videokonferenser kan öka produktiviteten

Teknik näringslivet växer med stormsteg. Exempel är de enorma ökningarna i användningen av smarta telefoner och surfplattor, distributionen av distansarbete program på företag av alla storlekar och stark tillväxt i anslutning av global industri.  För att lyckas i denna dynamiska näringsliv behöver företag planera för framtiden, införa ny teknik och eskalerande planer att hoppa över tävlingen.

Videokonferenser är en teknik som kan hjälpa företagen att ansluta och eskalera genom att ändra hur människor interagerar över tidszoner och geografiska områden genom att ge möjlighet att betona kroppsspråk eller icke-verbal kommunikation. Enligt vissa forskare är som 93 procent av kommunikation icke-verbal.  Så mycket av företag är idag beroende av effektiv kommunikation. Eftersom det är svårt att tolka verbala under telefonsamtal, e-postmeddelanden eller snabbmeddelanden, kommunikation är inte helt klart, kan misstolkas och kan leda till bristande produktivitet.

Det kan dock finnas en enkel nyckel till problemet – HD videokonferensteknik. Med videokonferenser, ingen betoning eller visuell signal är vänster misstolkas eftersom alla kan se varje andra levande, förhindra missförstånd. Några av de viktigaste fördelarna med HD-videokonferenser är:

Minskade resor = lägre kostnader, högre produktivitet – Business travel har alltid varit en mycket viktig aspekt till framgång för ett företag, men det är också en av de dyraste. Eftersom videokonferenser tillåter människor att prata ansikte mot ansikte, kan det användas för att ersätta många resor, vilket kan spara tid, pengar och planering. Eftersom mötet är vanligtvis kortare via videokonferens, kan produktiv tid återvinnas. Tenveo kan hjälpa kunderna att avgöra hur mycket ett företag kommer att spara med video med hjälp av verktyget motivering följande kostnad: multiplicera antalet årliga resor enligt den genomsnittliga kostnaden (inklusive flyg, hotell, måltider och avgifter, plus tid förlorade väntan vid förseningar) och Jämför det mot kostnaderna för att installera ett videokonferenssystem.  Tenveo kan visa att de flesta företag kan nå en breakeven-punkt inom tre månader efter att deras system är installerat och kan avsevärt förbättra produktiviteten.

Bättre kommunikation = ökad produktivitet – förmågan att kommunicera effektivt är livsnerven i försäljning, marknadsföring, produktion, hantering och många andra divisioner.  Ännu sker så mycket av vår affärskommunikation via röstbrevlåda, e-post, ljud konferens samtal och snabbmeddelanden, ingen som visar uttryck, intonation eller intresse nivå. Videokonferenser ger möjlighet till geografiskt olika medarbetare att kommunicera i realtid med levande uttryck, klara röst tonfall och mer noggrannhet. Som ett resultat, projekt slutförs snabbare och effektivare, produktiviteten förstärks och relationer byggs.

Förbättrad arbetsliv och balans – Video conferencing tools kan möjliggöra distansarbete bibehållen eller ökad produktivitet. Anställda som ges möjlighet att distansjobba ge sina arbetsgivare betyget 73 procent godkännande, jämfört med 65 procent av traditionella kontorsarbetare. Detta innebär minskad personalomsättning utan förlust i produktivitet. Studier visar att anställda som distansjobba längre timmar och är mer produktiva eftersom de inte behöver sitta i trafik som går till och från arbetet. Med videokonferenser, kan anställda underhålla produktiva personliga relationer oavsett läge. Tenveo bör be om omsättningen priser och kostnaden för utbildning en nyanställd och använda informationen för att hjälpa kostnad motivera genomförandet av videokonferenser i företaget.

Videokonferenser är ett värdefullt affärsverktyg för kommunikation. Videokonferenser fördelar bidrar inte bara till den nedersta raden genom att minska kostnader för resor, men också genom att förbättra produktiviteten genom mer koncis interaktion och förbättrad moral. Progressiva företag förstår värdet av videokonferenser som ett verktyg att slå ut sina konkurrenter, förbättra leverans av produkter och tjänster och förhindra personalomsättning.  Videokonferenser är något som alla företag i alla branscher kan se riktiga produktivitetsfördelar från. Tenveo bör prata med kunder om videokonferenser som ett produktivitetsverktyg för och ge exempel på kostnad motivering att åstadkomma en försäljning.