Så här får du ut mesta möjliga av din konferensrumskamera

1. Välj vinkel försiktigt (dvs. peka inte på kamera vid fönster)

Har ditt konferensrum fönster? Om så är fallet kan du vara i trubbel, speciellt om det är en ljus, solig dag. Om inte din overheadbelysning är något kraftfullare än solen, kommer fönstret att visas fruktansvärt överexponerat. Det betyder att alla i skottet kommer att visas i silhuett. Även om detta kan skapa en lämplig effekt om alla som deltar i mötet är en spion, är det i de flesta fall inte önskvärt att siluetter är.

Lyckligtvis är det här enkelt att lösa. Stäng av persiennerna eller ordna bordet så att alla står inför fönstret.

2. Välj brännvidd försiktigt

Ett av de svåraste besluten att göra under en videokonferens är brännvidden. Om kameran är zoomad för långt känns det som att du pratar med myror. Om kameran zoomas in för nära kan bara en person prata i taget. Ta dig tid att hitta en trevlig mellanslag mellan dessa två ytterligheter.

Kanske är den bästa lösningen att få en konferensrumskamera med ansiktsigenkänningsprogram som automatiskt pannar till den som pratar.

3. Välj bakgrund noggrant

Att ha konst på väggarna kan förbättra rummet, men det kommer inte att förbättra videokonferensens erfarenhet. En neutral bakgrund gör det möjligt för människor att ägna större uppmärksamhet åt vad som sägs och inte på inredningen.

4. Få ett ovalt bord

Ett rektangulärt konferensbord är perfekt för personliga möten, men det kan skapa problem för videokonferenser. Om alla sitter i en rak linje måste människorna på baksidan av linjen luta sig fram på ett sätt som är besvärligt och obekväma. Ett enkelt sätt att undvika detta är att använda ett ovalt bord.

5. Lita inte på kamerans inbyggda mikrofon

De flesta kameror har en inbyggd mikrofon, och medan dessa är praktiska tar de bara bra ljud när högtalaren är två meter från kameran. Eftersom detta skulle innebära att du stirrar på en extrem närhet av högtalaren, kanske du vill utforska externa mikrofoner.