Hur du skyddar din videokonferensutrustning från hackare

Videokonferenser är ett mycket effektivt sätt för företag och organisationer att kommunicera med kunder, leverantörer, kollegor och andra människor som inte kan vara fysiskt närvarande för ett konventionellt möte. Det sparar tid, skär ner på kostnader och eliminerar de koldioxidutsläpp som är associerad med pendling och business travel.

Men den information som skickas fram och tillbaka kan vara känsliga och data skickas med hjälp av Internet protokoll (IP) eller integrerade digitala flertjänstnätet (ISDN) på delade system kan utsättas för säkerhetsrisker. Det finns några åtgärder du kan vidta för att skydda din videokonferensutrustning från hackare och andra bekymmer.

Enligt New York Times, kan hackare eyeing brister i videokonferenser säkerhet för att få tillgång till finansiella uppgifter och annan känslig information. En Boston-baserade företag som heter Rapid7 som ser ut för säkerhetshål i elektronisk utrustning kunde avlyssna i konferensrummen flera topp riskkapitalbolag, advokatbyråer, oljebolag, sammanträdesrum och även Goldman Sachs.

H.D. Moore i Rapid7 berättade New York Times att mycket av problemet har sitt ursprung med det faktum att även när företag spendera tusentals dollar på förstklassig utrustning, administratörer kan ställa upp utanför brandväggar eller använder sårbara konfigurationer som kan utnyttjas.

Att hålla din videokonferensutrustning innebär säkert mestadels ändra några inställningar i din programvara, att vidta några enkla försiktighetsåtgärder och säkerställa att ditt system är inställd av en expert.

Om dina videokonferenssystem har ett autosvar funktionen automatiskt besvarar alla inkommande samtal och gör det möjligt för dem att sitta på möten, inaktivera den eller ändra säkerhetsinställningarna. De flesta märken av programvara har grundläggande skydd som lösenord, auto-mute och kamera kontroll fängsel, men du bör alltid kontrollera dem för att säkerställa att de är inställd för den högsta säkerhetsnivå som är praktiskt för din användning.

Överväg att använda ett subscription-baserade videokonferenser företag som lagrar alla videokonferenser data i mycket säkra off-site faciliteter. Inte lagra arkiverade videokonferenser data på vanliga datorer och hårddiskar, som kan vara mottagliga för utanför intrång.

Placera din videokonferenssystem bakom en brandvägg. Hoppa över detta steg undviker många av de komplexa processerna som är involverade i Konfigurera utrustningen, men det är inte en bra idé.

Tänk på att de flesta video conferencing system inte innehåller känsliga data, och även normalt kommer med krypteringsteknik som är tillräcklig för alla icke-militär användning. Den bara känslig information som hackare har tillgång till kan ingå i dina videokonferenser. Så länge din anslutning är säker och utomstående kan inte automatiskt få åtkomst till ditt system, är dina data sannolikt värdeskåp.

Skydda ditt system med ett administratörslösenord. Detta kommer att skydda alla viktiga inställningar från utanför manipulation. Tilldela enskilda lösenord till varje person som har åtkomst till systemet kan ytterligare förbättra säkerheten, att ge tillgång endast till de med lämplig logga in information.

Konfigurera din telefonkonferenser system att hålla alla mikrofoner på mute tills de är fysiskt aktiverade av deltagarna under mötet.

Täck dina kameror när de inte används. Många webbkameror och videokonferenser kameror kommer med lock som skyddar linser, eller täcker för resor. Detta kommer att säkerställa att, om hackare få tillgång till din utrustning, inte skulle de kunna iaktta ditt styrelserummet.

Din videokonferensutrustning har installeras av en erfaren, kunnig IT-proffs. Det kan vara frestande för företag och organisationer på en budget att spara så mycket pengar som de kan på detta område, men korrekt inställning av alla IT-utrustning är ovärderliga.