Finns det tillgängligt att rummet kan vara intelligent?

Finns det tillgängligt att rummet kan vara intelligent?

Kan ett konferensrum verkligen vara "intelligent" för att tillgodose dina anslutnings-, kommunikations- och samarbetsbehov? Finns ett sådant konferensrum faktiskt?

Ett konferensrum måste rymma personer på olika nivåer, olika färdighetssätt, med olika typer av anslutnings- och kommunikationsbehov. Det kan vara en lokal anslutningspunkt som är lokalt närvarande från din egen enhet eller att överbrygga någon på en avlägsen plats för ljud / videokonferenser. Livslängden på ett konferensrum är alltid upptagen ... det måste upprättas effektivt för att tillgodose olika användarbehov. Denna nya konferensrumsmodell har blivit känd inom branschen som "allt-i-ett-konferensrummet".

Som en AV-integratör, vad tar det för att täcka alla dessa möjliga funktioner i allt-i-ett-konferensrummet? Du kanske vill fråga dig själv följande frågor:

Lokala möten på rummet

En av de stora applikationerna på dessa all-in-one konferensrum är lokala presentationer och delning på rummet. Kabelförbindelser är en sak i det förflutna, äldre system som också har utmaningar med olika format, typer av kontakter etc. Trådlös samverkande teknik har tagit över hur deltagarna delar och samarbetar information.

• Stöder ditt konferensrum plattform Windows, Mac, IOS, Android-enheter för presentation?
  • Kan flera användare dela och samarbeta information samtidigt? 4-6 samtidig deltagaranslutning är vanligt.
  • Behöver du white boarding / annotationsfunktioner?
  • Är ditt konferensrumsinnehåll säkrat? Kan det skapa en dynamisk PIN-kod för din session?
  • Kan ditt konferensrum fånga innehållet från det här mötet? Innehåller denna fånga ljud, videokamera och data för framtida bruk?
  • Kan ditt rum strömma detta innehåll live och / eller på begäran?

Ljudkonferenser

Ljudsamtal är fortfarande en favoriserad kommunikationsmetod, att ansluta till ett webbseminarium eller för att ansluta till någon som inte har en videoaktiverad enhet.

• Har du ett professionellt ljudsystem för att hantera moderna rums akustiska utmaningar?
  • Är det utformat för att täcka deltagare som står / sitter borta från konferensrumsbordet?
  • Stödjer den PSTN och / eller VOIP-anslutning?

Webbkonferens

Kan detta allt-i-ett konferensrum vara värd för en webbkonferens? Tiderna har förändrats. Webkonferenser är nu mycket mer produktiva med video och media samarbete, snarare än att bara vara ett ljudsamtal. Den verkliga fördelen med webbkonferenser är dess förmåga att rymma ett stort antal deltagare.

• Stöder ditt rum enkel plug-and-play-anslutning från din bärbara dator för att vara värd för en konferens?
  • Stödjer din cloud-applikation plattforms-BYOD?
  • Har du en professionell kamera och professionellt ljudstöd för att ge ditt meddelande högt och tydligt?

Videokonferenser

Adoption av videokonferenser har ökat oerhört de senaste åren och det kommer att fortsätta att göra det. Vi är alla medvetna om fördelarna med videokonferenser.
• Ditt rum måste kunna samverka med andra tillverkares lösningar.
• H.323 / SIP och H.460 stöd krävs för att säkerställa en smidig anslutning till äldre system.
• Moderna konferenslokaler kräver inspelning och arkivering av konferenser för framtida bruk.
• Strömning av konferenser krävs ofta för överflödesrum.
• Konferensrummen måste vara utrustade med flersidig kapacitet för att ansluta flera platser samtidigt.