Viktiga trender påverkar konferenssamarbetet
May 15, 2019
Viktiga trender påverkar konferenssamarbetet
Många IT-team konfronteras med uppgiften att ta en helhetssyn i kommunikationen, skapa vägkartor som integrerar och förenar flera kommunikationslösningar över användarens förändrade behov och föredragna enheter. Förstå hur man optimerar användningen av smartphones, surfplattor och skrivbord på de olika platserna som användare samarbetar från - "vägen", hemkontor, företags arbetsytor och konferensrum är en utmaning i sig själv. Denna utmaning är förhöjd eftersom den stödjande kommunikationstekniken och lösningarna förändras snabbt.
Ett antal viktiga trender är klara för att påverka konferenssamarbetet. Dessa trender sträcker sig från förändringar i teknik, nya användarpreferenser och kommunikationsvanor och förändringar i organisationsstrategier:
- Den mobila arbetskraften: Arbetare blir alltmer mobila och har antagit de verktyg som de behöver för att vara produktiva arbeta hemifrån, medan vägen, eller från var de än är. Deras mobila enheter har blivit allt starkare och klarar av hantering av avancerade kommunikationsarbete. Effektiviteten av dessa verktyg, i kombination med deras sociala acceptans, gör det inte längre nödvändigt att alla fysiskt möts i samma rum för att lyckas möte.
- Kommunikationspreferenser: Införandet av molnbaserade personalkommunikationstjänster som Skype, Lync och Jabber förändrar hur arbetarna föredrar att kommunicera. Instant messaging (IM) är till exempel alltmer populär för korta, ad hoc-meddelanden, och användningen av lösningar för personlig och grupp videokonferenser ökar snabbt. Detta katalyserar ett skifte i arbetsprocesser från strukturerad, planerad möten till on-demand, just-in-time-utbyten.
- Övergången till programvara: Kommunikationslösningar flyttar från hårdvara till mjukvarubaserade arkitekturer, vilket möjliggör en bredare distribution av nedladdning och installation av ljud-, video- och datadelningskommunikationsklienter - vilket gör det möjligt för mobila arbetstagare och distribuerade lag. - Fastighetsinitiativ: Företagen fortsätter att utvärdera sin fastighetsstrategi i ett försök att innehålla kostnader och maximera effektiviteten. Dessa initiativ kombineras med trender mot telekommuttering, öppna sittmöjligheter, hot desking och andra strategier för att minska organisationens fastighetsfotavtryck.
