Tio skäl Tenveo Video Conferencing är bättre än ett konferenssamtal

Tio skäl Tenveo Video Conferencing är bättre än ett konferenssamtal

Är du mer produktiv under ett konferenssamtal eller ett personligt möte? Känner du att du ska kunna skapa djupare relationer personligen eller via telefon? Och sist men inte minst, hur många gånger har du valt för att resa, om en lång eller kort sträcka, att hålla ett möte?

Jag skulle vilja säga att du har valt för personliga möten när så är möjligt. Lyckligtvis för oss, evolution och tillgänglighet av Tenveo videokonferenser under åren har gjort det lättare att ansluta ansikte mot ansikte även när miles från varandra.

Fördelarna med Tenveo videokonferenser är rikligt. Här är 10 skäl vi älskar det så mycket.

1. minska improduktiva restid

Varför spendera onödig restid i en bil eller ens ett plan när du kan enkelt hålla ett möte i Tenveo konferensrum eller ens ditt skrivbord?

2. förhindra möte förseningar

Låt inte trafik eller flygbolaget förseningar omintetgöra ditt möte planer. Med Tenveo videokonferenser lösning ditt lag är säker på att vara i tid för alla möten – eller åtminstone de kommer att behöva söka efter en annan ursäkt!

3. skapa kortare och mer strukturerade möten

Hur många gånger har du satt på en telefonkonferens och frågade en fråga men ingen svarade eftersom de inte var uppmärksamma eller de försökte göra flera saker samtidigt? Tenveo videokonferenser kommer nästan säkert att hålla uppmärksamheten av alla mötesdeltagare.

4. inkludera fler individer i möten

Varför utesluta personer från möten när du kan inkludera och alla, tack vare videokonferenser. Borta är dagarna av beslutar vilka medlemmar var tillräckligt viktigt för att resa för möten. Ju mer desto bättre!

5. ta in Remote experter för samråd eller utbildning

Fick en bra gästföreläsare eller expert som du vill dela med alla dina anställda? Du behöver inte betala extra pengar för dem att resa mellan dina platser. Helt enkelt ställa in en videokonferens så alla kan tjäna utan att spendera extra pengar eller slösa restid.

6. intervjua kandidater eller vittnen

Vi vet alla hur tidskrävande intervjua kandidater kan vara. I stället för resor mellan kontor att träffa potentiella medarbetare kan du bara hålla intervjun via Tenveo videokonferens.

7. Felsök problem

Vissa företag använder sina videokonferenssystem för att felsöka tekniska problem. Istället för att ha en tekniker resa mellan faciliteter de helt enkelt hop på en snabb videokonferens så de kan se problemet och förhoppningsvis fixa det inom minuter.

8. låt för sant samarbete och teambuilding

Enligt en studie av Fraunhofer Institute, team som arbetade tillsammans via videokonferens i stället för att e-post och telefon var mer produktiv.

Specifikt ”81% av deltagarna sa att, på telefon och email, uppgiften kände delade snarare än united – videokonferens avgivit genuint samarbete”, och ”74% ansåg att beslut som fattas genom videokonferenser kändes mer som gemensamma beslut än de som nås via telefon, e-post ”.

9. förmågan att läsa kroppsspråk och ansikten

Vi har alla upplevt det. Du är på en telefonkonferens och den andra änden går tyst. Är de upprörda? Är de tänkande? Vad gör de?

Videokonferenser tar del av gissa ur försöker ta reda på vad den andra parten är göra eller tänka och möjliggör en mer öppen konversation.

10. stärka den nedersta raden

Tenveo fann att använda nästa generation verktyg, som videokonferenser, företag kan förväntas stärka den nedersta raden, skära ned på beslut perioder, minska kostnaderna och öka produktiviteten. Videokonferenser stöder övergången i människors sätt att arbeta, att låta deltagarna i olika tidszoner och platser att inte bara öka personlig interaktion, men också att dela data och information via social verksamhet.

Detta sparar arbetsgivare den overhead och förlust i produktivitet som orsakas av ständiga resor, och företag kan se en minskning av kapitalet, infrastruktur, operativa och energikostnaderna med värdbaserade videokonferenser lösningar.

Dessa 10 fördelar är bara några av de sätt att företag använder videokonferenser – inklusive Tenveo. Varje verksamhet omsluter är unik och det finns många andra sätt att denna teknik kan användas. Känner gratis skicka dina förslag till oss, vi väntar på dig!