Tenveo, gör varje möte bättre och lättare
Oct 04, 2017
Idag är videokonferens ett otroligt enkelt och vanligt sätt att kommunicera online. Det drar verkligen människor tillsammans som de menade att de skulle dras ihop: ansikte mot ansikte. Allt som knyter sig vackert till något företag, för i grunden är videokonferenser: billigare än någonsin, lätt att installera och allt om bättre kommunikation inom och utanför företagets väggar. Det här är också Tenveos mål: göra varje möte bättre och enklare.
1) Småföretag behöver mer tid
Det beror på din bransch och storleken på ditt företag, men för det mesta kan finansiering och drift av ett litet företag vara en otrolig mängd stress. Tenveo videokonferenser kan göra det lättare att driva ett företag på flera sätt - för en, det kan helt eliminera behovet av ett kontor. Företag kan fortfarande möta varandra ansikte mot ansikte i ett enda videosamtal med dussintals deltagare och hitta ett sätt att effektivt hantera verksamheten.
Den andra nyckeln är att hitta en kvalitetsleverantör av videokonferenser för att göra konferenssamtal sömlösa. Företag som Tenveo slog gratis VOIP-alternativ genom att erbjuda en större mängd affärsinriktade funktioner och fokus på användbarhet. Medan ett alternativ att använda Tenveo videokonferenser är att göra outsourcing mer genomförbar, är en annan att sänka resetid och pengar när man möter kunder. Professionell videokonferensprogramvara kan inte ersätta ett möte mot ansikte, men det kan ersätta vissa möten från ansikte till ansikte, samtidigt som du behåller en positiv bild av ditt företag.
2) Klipp möten kort genom videokonferenser
Enligt en rapport anser över en tredjedel av mötesgästerna att mötena är oproduktiva och två tredjedelar av alla möten påbörjas utan en plan före planen. Att driva ett framgångsrikt möte handlar om korthet och en kontrollerad, demokratisk miljö. Det är där videokonferenser kommer in. Företag har tidigare använt videokonferenser för att ändra hur de möts - och det hjälper. Inte bara ger Tenveo videokonferenser en lika stor mängd skärmtid och vokalvolym, det sätter också människor på plats - de är trots allt på kamera. Mötesgäster är mycket mindre benägna att surfa, arbeta på andra saker eller somna när de är i direkt linje med sin chef och ett dussin andra människor. Detta gör det möjligt för möteschefer att skära genom distraheringar och få rakt på vad som är viktigt: fatta beslut, med verklig inmatning från personalen.
3) Använd telekommunikation
Alla företag kan dra nytta av telekommuting. Du behöver inte ge upp ett kontor för att använda sig av en arbetskraft från hemmet. För dem som kan få det att fungera, kan arbeta hemifrån vara en otrolig finansiell tillgång. Mindre tidspendling och mindre energi som spenderas på företagets bekostnad innebär bättre vinst för verksamheten, medan Tenev videokonferenser upprätthåller en verklig ansikte mot ansikte mellan anställda och deras arbetsgivare. Långsiktiga anställda åt sidan, frilansare eller ett outsourcat lag kan också bättre kommuniceras med en enkel daglig videochatt.
4) Ta med klientmöten och projektdiskussioner online
Du behöver inte flyga till Paris varje månad för att prata med din klient när du kan prata ansikte mot ansikte från ditt kontor i London. Och ännu bättre, du behöver inte vara beroende av att bara höra sin röst för att få en bra förståelse för hur saker och ting går där borta. Tenveo videokonferenser kan användas ofta även under de oundvikliga fysiska mötena när människor helt enkelt måste slå vägen. Du kan prata ansikte mot ansikte till dina anställda och personal medan du passerar kanalen.
5) Screen freelancers och telecommuters som aldrig tidigare
Idag är det enkelt att hitta en frilansare. Tack vare Internet är världen full av kvalificerade arbetare med olika erfarenhetsnivåer och letar efter ett antal jobb. Men hur kan du hitta en kvalificerad professionell när du har lite annat att arbeta med än en profil och snabbmeddelanden? Faktum är inget ersättare för ett möte mot ansikte, och det är fortfarande tillräckligt att göra det på nätet genom Tenveos mikrofoner och webbkameror för att få förståelse för vem du ska jobba med.
Det finns många andra skäl att ge videokonferensen ett försök - inte minst är det faktum att det bara är mycket, mycket lättare och billigare nu än någonsin tidigare. Video blir allt mer användande varje dag, eftersom tabletter, smarta telefoner och bärbara datorer blir vanliga förekommande bland yrkesverksamma inom alla branscher, och videokommunikation blir norm på personlig front. Så varför inte utnyttja Tenveo videokonferensens förmåner i affärer?
