Tenveo videokonferensservice kan ge livet till ditt möte

Tenveo videokonferens service

kan ta livet till ditt möte

När fler företag lägger till huvudkontor runt USA och världen, är affärsresa ett sätt att föra medarbetare tillsammans för att dela idéer. Men att betala för flygresor, hotell och mötesplatser är dyrt. Och bry dig om att få alla planerade samordnade. Ett sätt att minska kostnaderna är att genomföra möten på distans via telefon eller via video. Men när möten inte är personliga är det viktigt att deltagarna är fokuserade och engagerade.

Att använda en videokonferenstjänst kan ge livet till dina möten. På så sätt är presentatören inte bara en röst i telefonen utan en närvaro på skärmen som kan se och interagera med andra deltagare, dela presentationer och mer. För samarbetsmöten kan värden skissera idéer på ett online whiteboard och bjuda in deltagare att gå med. Vissa videokonferenstjänster låter presentatörer överföra kontroll till en annan deltagare som kan fortsätta mötet utan avbrott. Andra låter värdar neka åtkomst till latecomers för att ytterligare undvika störningar.

Vad är Tenveo videokonferenser?

Tenveo videokonferenser definieras typiskt som realtids video sessioner mellan två eller flera användare som bor i två eller flera platser. Medan videokonferenser stöder flera ändpunkter kommunicerar, menar termen "videosamtal" och "videochatt" i allmänhet en till en.

Tenveo videokonferens tjänster tenderar att erbjuda mer än bara ansikte mot ansikte interaktioner. Bästklassiga videokonferenstjänster låter användare dela sina skärmar, fjärråtta åtkomst till varandra, diskutera via text, utbyta filer, kommunicera via digitala whiteboards och till och med sända konferenser till stora grupper av passiva tittare.

Användarvänlighet och mötesfunktioner

När du har hittat paket i ditt prisklass är det viktigaste övervägandet lätt att använda. Självklart, om användargränssnittet (UI) är svårt för dig och dina kollegor att navigera och använda, kommer det att orsaka förseningar i att möta starttider, vilket kommer att frustrera alla. För varje översyn diskuterar vi hur enkelt du registrerar dig, skapar ett möte, bjuder in deltagare och ställer in ljud- och bildkontroller. Vi tittar också på användarupplevelsen (UX) från mötesinbjudarnas synvinkel, som kan göra eller bryta ett möte.

Tenveo testa varje tjänstens framträdande funktioner, men det är upp till dig att bestämma om du behöver inloggningsnummer, VoIP-telefon eller båda alternativen för ditt ljud, och om du behöver videosamtal eller inte skärmdelning. Vissa tjänster erbjuder både telekonferenser med inloggningsnummer (lokal eller avgiftsfri) och VoIP-samtal, medan vissa erbjuder bara den ena eller den andra. Några erbjuder internationella inlämningsnummer. De flesta erbjuder videosamtal via webbkamera, men några gör det inte.

Tenveos recensioner täcker också värdens administrativa funktioner. De bästa tjänsterna gör att du kan konfigurera olika typer av möten, till exempel ett möte i föreläsningsstil där alla deltagare är dämpade eller ett diskussions- eller Q & A-läge där presentatörer kan dämpa och inaktivera deltagare efter behov eller låta alla deltagare prata. Om du någonsin varit distraherad av ljudet av någon som skriver eller en skällande hund i bakgrunden, uppskattar du dessa kontroller. Andra alternativ inkluderar att aktivera och inaktivera webbkameror, låsa senkomkommande från ett möte, skapa ett väntrum när de förbereder mötet och tillåter break-out-sessioner.

Kompatibilitet och support

För de tider när något går fel behöver du solida resursresurser. Tenveo videokonferens tjänster erbjuder telefon, email och chatt support utöver omfattande online dokumentation. Aktiva användargrupper är också en bra resurs att ha till ditt förfogande.

Slutligen vill du kontrollera kompatibilitet med webbläsare och systemkrav. Alla de tjänster vi tittade på arbetade på datorer, lite arbete på Mac, och några arbeten med Linux. De flesta är i stort sett kompatibla med webbläsare, men du måste uppgradera till en av de senaste versionerna.

Du har antagligen använt ett videokonferensprogram någon gång i din karriär och det är troligt att upplevelsen inte var den roligaste. Men du kan bli förvånad över de omfattande funktionerna som finns i dessa Tenveo videokonferenstjänster för att göra avlägsna möten bara lite mindre smärtsamma.