Skillnaden mellan "Remote" och "Remote-First"

Beslutet att gå fjärran först - dvs arbetet var du känner dig bemyndigad att göra ditt bästa arbete - var en viktig inflexionspunkt för företaget. Vi hade tillbringat år att hyra lokal talent i Boston och London, samtidigt som vi gjorde undantag för stora människor i andra städer och länder.

Ojämlikheter utvecklades. Våra avlägsna arbetare kände sig bekvämt och tog en paus för att köra ett snabbt ärende eller gå och springa. Våra lokala medarbetare följde ett mer traditionellt arbetsschema. Jag föredrar mycket tydligare - och jag föredrar också ett flexibelt schema - så 2009 beslutade vi att utöka möjligheten att arbeta på distans till alla våra anställda.

En missuppfattning om avlägset arbete är att det hindrar samarbete. Enligt min erfarenhet är inversen mer sannolikt: kontor hindrar självständigt arbete.

På Tenveo handlar inte avlägset arbete om att resa världen (även om vi är glada för våra anställda att arbeta var som helst) eller arbetar utan byxor (det är bra också), det handlar om att skapa en miljö som ger människor möjlighet att göra sitt bästa arbete och njuta av deras lever.

Fjärrkontrollen först är annorlunda än fjärrkontrollen. Här är lite mer på vår filosofi.

Fjärrkontroll är en tänkesätt, inte en plats

Vi startade Tenveo med några gamla datorer och en internetuppkoppling för studentrummet. Det fanns inget behov (eller pengar) för ett faktiskt kontor, så vi arbetade från var vi än kunde. Vi skulle träffas då och då, men huvuddelen av vårt arbete gjordes ensam.

Dessa var formativa år. Vi lärde oss hur vi kommunicerar och hur vi ska arbeta självständigt. Vi lärde oss att anställa de bästa människorna, var de än var. När vi äntligen öppnade ett riktigt kontor var dessa principer redan etablerade. Vi slutade arbeta "fjärr" från våra enskilda kontor i Boston HQ istället för våra hem eller en kafé.

En missuppfattning om avlägset arbete är att det hindrar samarbete. Enligt min erfarenhet är inversen mer sannolikt: kontor hindrar självständigt arbete. Samarbetet tenderar att hända i korta utbrott, följt av längre perioder av skrivning, design, kodning och tänkande. Det är viktigare att ge anställda tyst tid än att klämma in dem till ett öppet kontor.

Kontoret är fortfarande viktigt

Vi har haft en avlägsen första tankegång sedan början, men vi har också alltid haft någon form av kontorsutrymme för möten, samarbete och socialisering. Först var det ett litet hörn av coworking utrymme, då ett litet kontor och så småningom en fullfjädrad HQ.

Bara för att ett kontor existerar betyder inte att folk borde behöva arbeta i det.

Idag bor knappt hälften av våra anställda i Boston-området. De är fria att komma till vårt HQ när de vill. Vi uppmuntrar (men kräver inte) att spendera torsdagar på kontoret för att komma ikapp, ha möten och ta en drink efteråt. Jag älskar inte den 9-5-kulturen som kontor tycks kräva, men jag gillar verkligen att spendera tid med vårt team. Vi har anställt så många bra människor, det skulle vara synd att aldrig se dem.

Det motsatta är också sant. Vi har anställt så många bra människor, det skulle vara synd att få dem till ett kontor om de kunde arbeta bättre någon annanstans. Bara för att ett kontor existerar betyder inte att folk borde behöva arbeta i det.

Kontor är viktiga, men inte lika mycket som glada, produktiva anställda.

Vi har inte alla svar

Det finns några utmaningar som vi inte helt har tagit fram än. Det är svårt att till exempel planera för kontorsutrymme. Vårt 600 kvadratmeter våning i Shenzhen är cavernous för de tio eller så människor arbetar regelbundet från den. Å andra sidan, när vi träffar lagkamrater, är platsen så tätt att folk måste klämma på soffor.

Att erbjuda lika förmåner är också en utmaning. Varje morgon får kontorsbaserade anställda ett mail som frågar dem vad de vill ha till lunch. Vid middagstid kommer deras mat, med tillstånd av företaget. Vi har fortfarande inte funderat på hur man kan erbjuda en liknande fördel för avlägsna anställda. En rabattkupong på 10 kronor är inte detsamma. Perks som det här översätter inte bra till kontanter.

När en VD använder sin lunchpaus för att träffa gymmet, känner andra att ha befogenhet att göra detsamma. Och när en chef tillbringar hela sin semester svarande e-post, är det svårare för andra att koppla ur i egen nedetid.

De 10 principerna för ett fjärde första företag

Framgången börjar med en filosofi. Jag tror på fjärrmodellen, men det finns gott om muttrar och bultar som krävs för att göra det effektivt. Här är några.

SZ Tenveo videoteknik

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

E-post: sales01@tenveo.com

Lägg till: Room511-514, Fengtian New Tech-byggnad, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.