Revolutionen har börjat ... är du redo?

Så lite som 5 år sedan var videokonferenser reserverade för endast stora organisationer, och även med dem var det vanligt att ha videokonferenser inom företag. Det var två stora orsaker till detta

(1) utgifter för utrustningen och

(2) det stöd som krävs för att behålla det. Det var ett jobb som var reserverat för några specialister inom IT-avdelningen för att planera, installera och stödja dessa system.

Snabb fram till idag. Inte bara har kostnaden minskat dramatiskt. Vi ser en explosion av högkvalitativa, professionella kvalitetsprodukter på marknaden som är mycket enklare att installera, installera och stödja. Vad skulle ha tagit dagar eller veckor för att bli redo för användning, tar nu timmar. Bokstavligen kan vi konfigurera ett Zoom Rooms-videokonferensrum i några av dina och det är fullt fungerande samma dag. Det var bara inte möjligt förut.

Den andra vilda saken om vad som händer det senaste året är hur många videokonferensaktiverade rum det finns - vi ser vad som bara kan beskrivas som en explosion. De samma företagen som hade ett tiotal "video" rum för 10 år sedan, har nu hundratals. Allt körs på standardiserad hårddisk, "från hyllan", över samma nätverk, utan att krascha eller ha låg kvalitet video / ljud. Det är verkligen fantastiskt vad innovationer händer idag.

Men när du tänker på det är det bara en naturlig förlängning av vad som händer med teknik över hela linjen. När du sänker inträdesbarriären (bekostnaden) och strömmar i ny teknik och innovation - får du en revolution, inte en utveckling. Tänk på det - ditt bord, stolar och whiteboard med fullväggslängd kostar förmodligen mer än videokonferensutrustningen. När du har fullrumssatser som börjar på mindre än 3000 dollar , och videokonferensprogrammet är bara några hundra dollar om året - börjar det vara bra att videokonferenser gör det möjligt för alla dina konferenslokaler och huddleutrymmen.

Tänk på det - vad kostar det att få ett av dina lag tillsammans, eller att göra en försäljningspresentation för att vinna den nya klienten? Resan är dyr - det beräknas vara ungefär $ 300 per dag per person - om du sammanför ett team på 5 i tre dagar, har du spenderat mer än kostnaden för videokonferens möjliggör ett konferensrum ($ 3000 mot $ 4500).

Nyligen berättade en av mina vänner om en försäljningspresentation till en ny kund, där hans företag tog in människor från hela USA (alla i sista minuten), för ett möte på 2 timmar. De kunde ha köpt utrustningen, skickad den till sin potentiella kund och låt dem behålla det (oavsett att de blev kund eller inte) och spenderade mindre pengar - och det beräknar inte tiden för att resa för de personer som är närvarande.

Resekostnader och tid är bara två anledningar till att videokonferenser snabbt blir det nya "mode" för företag - men den största inverkan kan vara möjligheten att ha möten med någon i världen. Våra kunder använder dem för att samla globalt olika projektteam tillsammans. Nu kan vi kombinera det ständigt närvarande konferenssamtalet med att kunna se andras ansikte (tillsammans med deras ansiktsuttryck) och dela information som aldrig tidigare. På kontoret - inga problem, få flera personer tillsammans i rummet och sedan få dussintals andra människor tillsammans för att granska dina framsteg. Har lagkamrater från flera kontinenter? Inga problem , få dem alla på samma konferenssamtal (eller registrera det - beroende på dess betydelse). Det finns så många sätt att videokonferenser ger mening för företag och organisationer av alla storlekar.

Och vi har inte ens nämnt effekten av förmågan att skapa distansutbildningsprogram. Intern utbildning eller formell utbildning - båda dra nytta av alla framsteg och innovationer av dagens videokonferenser. Levande eller inspelad, det finns något speciellt om att ha kvalitet video och ljud, tillsammans med skärmdelning, integrerad snabbmeddelanden, dynamisk data tillgänglig och möjligheten att lägga till produktivitetsverktyg tillsammans - än en gång är det en revolution som ökar hastigheten.

Vi har väntat på att detta ska hända i flera år, och idag är det. När vi pratar med en ny kund, och de börjar berätta för vad de har idag, och där de vill gå, kan vi bara le, för vi inser att de inte har någon aning om vilken inverkan dessa nya rum kommer att ha. Vi har sett att större företag kommer i en idé om att bara "byta" över sina befintliga rum - och vi berättar att de förväntar sig att expandera det numret till 5 gånger. Vi har sett det hända om och om igen. När deras anställda börjar använda dem, vill de bara ha mer, och dessa rum är alltid bokade. Vissa företag har problem med enskilda anställda eller lag som går ut och köper egen utrustning - eftersom de inte kan använda videokonferensrummen (eftersom de alltid bokas).

Så var försiktig, när du går ner denna väg kommer den att växa större än du förväntar dig. Och dessa rum kommer att användas oftare, och på sätt som du inte förväntade dig. Det är kraften att flytta bortom ett enkelt konferenssamtal - in i videokonferensvärlden. Och revolutionen har bara börjat!

Och om du fastnar eller behöver hjälp, är vi här för att hjälpa.