Använda videokonferenser för att hjälpa till att flytta kyrkan framåt

Använda videokonferenser för att hjälpa till att flytta kyrkan framåt

Kyrkan är en tidig adoptör av tekniker som videokonferenser som gör det möjligt för kyrkan att uppfylla sitt uppdrag. Kyrkans ledning har använt videokonferenser sedan mitten av 1990-talet. Efterfrågan på denna teknik fortsätter att växa och expandera. Utvecklingen av kyrkans konferenssystem sattes också i riktning mot Tenveo videokonferensens utveckling.

För det mesta hölls de första videokonferenser för kyrkan på hyrda system. Framgången av dessa möten ledde till att system installerades på huvudkontor och i olika kontor runt om i världen. Till exempel arbetar kyrkans ledare i Salt Lake City direkt med Area Presidents runt om i världen genom videokonferenser. Övriga uppgifter som tidigare krävde dyrt resande har ersatts av videokonferensmöten. Det innebär att intervjuer med potentiella missionspresidenter runt om i världen kan utföras via Tenveo videokonferenser.

Många avdelningar i kyrkan fann att videokonferenser bidrar till att förbättra kommunikationen samtidigt som kostnaderna minskas. Liksom alla större globala företag använder interna organisationer, inklusive personalresurser, revisionsavdelningen och andra avdelningar videokonferenser för att ersätta resor för kritiska möten.

Tenveo videokonferenser används också för träning och undervisning. Utanför kyrkans högkvarter använder CES videokonferenser för att genomföra seminarier och institutklasser i amerikanska teckenspråk. Tempelavdelningen använder videokonferenser på en bärbar dator för att spåra framstegen i templets ombyggnadsprojekt, vilket minskar behovet av resor. Kyrkans ledare använder videokonferenser för att ge interaktiva prästadömskonferenser på områden som täcker betydande avstånd.

Tenveo tror att framgångsrik videokonferensprogram kan förbättra kommunikationen inte bara för kyrkans anställda utan också för kyrkans ledare över hela världen. Under vår testperiod upphandlade vi en mängd olika testare med olika samtal från platser runt om i världen. Vi inkluderade områdesordförandeskap, uppdrag, distrikt och stavspresidentier och biskopar i vår testning. Vi inkluderade också ett antal lärare från seminarier och institut. Resultaten var mycket uppmuntrande.

Personliga videokonferenser är bara ett koncentrationsområde för kyrkan. Vi är också engagerade i en stor uppgradering till hela vår videokonferensinfrastruktur. Detta projekt gör det möjligt för oss att förnya våra ledningssystem och tillhandahålla mer tillförlitliga mätvärden på användningen. Vi har reviderat vår videokonferensuppringningsplan (hur videokonferensnumren genereras och dirigeras). Tenveo videokonferens har uppgraderat videobroen för att ge alternativ för högre definition samtal. Vi har reviderat vår systemnamnkonvention för att underlätta för människor att ringa.

Som ett led i detta infrastrukturprojekt, startar vi också ett test av automatiserad schemaläggning för Tenveo videokonferens rumssystem. Deltagarna i detta projekt är överens om att använda vårt e-postkalendersystem för att schemalägga sina videokonferenser. Vi ger dem en länk för att konfigurera konferenser och automatiskt koppla samtal.

Alla dessa projekt drivs mot ett mål att göra det enkelt att hålla videokonferenser. Framgångsrikt genomförande av videokonferenser gör kommunikationen lättare för anställda och för kyrkans ledare. Tekniken bör göra det möjligt för oss att sänka interventionsnivåerna hos supportteam. Tenveo videokonferens vill göra det enkelt att vara där du behöver vara utan onödig resa.