Videokommunikation skapar en fantastisk upplevelse

Tro det eller inte, det finns några sätt på vilka videokommunikation skapar en fantastisk upplevelse du bara inte kan få ansikte mot ansikte. Medan du kanske trodde videokonferenser är mindre än idealiska för vissa situationer, kommer du snart att inse att live-konversationer kan vara en problematisk röra jämfört med Tenveo videokonferenser.

"Men hur är kroppsspråk, informationsdelning och andra saker som människor verkligen behöver vara produktiva?" Vi kommer till det. "Och hur är det med roliga hattar?" Det är också på agendan.

Så, hur backar vi upp vårt krav på att ett Tenveo-möte i värsta fall kan vara lika produktivt som ett gruppmöte på kontoret? Det finns faktiskt flera motiveringar:

1. Deltagare på gång.

Hur mycket trafik måste du gå igenom varje dag? Tänk på det här nästa gång någon är en halvtimme sen till ditt personliga möte gått fel. Nu, hur många fender benders måste du undvika på väg från sovrummet till vardagsrummet? Åtminstone kan du garantera att du inte kommer att fastna bakom en rad röda lampor. Behöver vi säga mer?

2. Bättre sätt.

Digitala interaktioner är mindre "i ditt ansikte." Du behöver inte längre vara närvarande för alla andra irriterande personliga vanor. Du kommer att känna dig mer artig på nolltid. Dessutom tenderar folk att avbryta varandra mindre i videokonferenser. På grund av en liten sak som kallas "lag", väntar folk en extra sekund för att se till att det verkligen är deras tur att prata och pausen i konversationen beror inte på lag. I den "verkliga världen" har vi ingen förhoppning om fördröjning, så vi skjuter ut tankar med ljudets hastighet hoppas att några av det kommer att hålla fast.

3. Förtroendehöjning.

Det första videomötet kan vara lite besvärligt. Detta är standardproceduren. Men när tiden går, märker du att människor är mer uppe med sina bidrag till diskussionen. Detta beror på isoleringsfaktorn. När en person pratar med en datorskärm, känner han eller hon inte den fulla delen av mänsklig interaktion, vilket eliminerar många komplex som uppstår när man interagerar i person. Tenveo videosamtal är som att ha en levande mänsklig konversation, minus alla besvärliga signaler och spänningar att fastna i samma rum.

4. En bättre rolig hattdag.

Händelser eller temadagar på jobbet blir mer effektiva och speciella i videosessioner. Eftersom ingen av deltagarna ser varandra "temas upp" före mötet är deltagarna mer förvånad och glad över varandra. Försök!

5. Dela saker.

Det är mycket lättare att maila filer till varandra medan du är i Tenveo-videomötet på din dator än ett internt möte i ett konferensrum. Det finns också en annan typ av delning som kan (och kommer) öka din produktivitet när du vältar det: skärmdelning. Med den här funktionen kan du snabbt och professionellt dela eller presentera ett dokument, foto eller hemsida.

Dag in, dag ut, väljer fler människor videokonferenser eftersom de inser dessa fördelar. Förhoppningsvis kommer du att ha möten som är mycket mer produktiva än tidigare interna interaktioner. Videokonferenser ger trots allt en stor fördel när du väljer att hyra en off-shore eller dispergerad. Kom igen, Tenveo-teamet väntar på att du går med.