Skäl videokonferens är bättre än ett konferenssamtal (del 1)

Skäl videokonferens är bättre än ett konferenssamtal (del 1)

Jag ska säga det. En bild är verkligen värd 1000 ord. Vi har alla hört det här säga 1000 gånger och medan det kan verka gammalt och cliche, det är verkligen en fördel för det.

Tänk på det för en sekund. Är du mer produktiv under ett konferenssamtal eller ett personligt möte? Känner du att du kan etablera djupare relationer personligen eller via telefon? Och sist men inte minst, hur många gånger har du valt att resa, oavsett om det är ett långt eller kort avstånd, för att hålla ett möte?

Om jag var en spelande person skulle jag säga att du har valt personliga möten när det är möjligt. Lyckligtvis för oss har utvecklingen och tillgängligheten av videokonferenser genom åren gjort det lättare att ansluta ansikte mot ansikte även när miles är ifrån varandra.

Videokonferenser kan vara överkomliga

Videokonferenser har vanligtvis varit en teknik som endast större organisationer i Fortune 500-skala har haft möjlighet att använda.

Enligt vår videokonferenspartner var priset för en videoenhet för 20 år sedan 200 000 dollar. För tio år sedan sjönk priset till $ 15,000 - $ 20,000. Nu kan kostnaden vara så lite som 3 000 dollar, vilket gör det möjligt för små och medelstora företag att fullt ut dra nytta av videokonferensstekniken.

Tio skäl videokonferenser är bättre än ett konferenssamtal

Fördelarna med videokonferenser är rikliga. Här är anledningar att vi älskar det så mycket.

1. Minska unproductive Travel Time

Varför spendera onödig restid i en bil eller till och med ett plan när du helt enkelt kan hålla ett möte i ditt konferensrum eller till och med ditt skrivbord?

2. Förhindra mötesförseningar

Låt inte trafik- eller flygbolagets förseningar spåra dina mötesplaner. Med Tenveo videokonferenslösning är ditt lag säkert att vara i tid för alla möten - eller åtminstone måste de söka en annan ursäkt!

3. Skapa kortare och mer strukturerade möten

Hur många gånger har du satt på ett konferenssamtal och ställt en fråga, men ingen svarade för att de inte var uppmärksamma eller de försökte multitask? Tenveo videokonferenser kommer nästan säkert att uppmärksamma alla mötesdeltagare.

4. inkludera fler personer i möten

Varför utesluta människor från möten när du kan inkludera och alla tack vare videokonferenser. Borta är dags att bestämma vilka medlemmar som var tillräckligt viktiga för att resa till möten. Ju fler desto bättre!

5. Ta med i externa experter för konsultation eller utbildning

Har du en bra gästhögtalare eller expert som du vill dela med alla dina anställda? Inget behov av att betala extra pengar för att de ska resa mellan dina platser. Helt enkelt skapa en videokonferens via Tenveo-konferensrummet, så att alla kan dra nytta av det utan att spendera extra pengar eller slösa på restiden.

För att veta mer om videokonferenser, följ och följ Tenveo teknik team för att lära sig mer.