Videokonferens Bästa praxis
Apr 27, 2017
Videokonferens teknik har kommit långt. Det är nu otroligt enkelt att gå med i ett multiparty-samtal från din smartphone eller surfplatta och ansluta dig till ditt team i kristallklar HD, även när de ligger över hela världen. Men som vilken teknik som helst, finns det fortfarande mänskliga och miljömässiga element som kan påverka framgången för ett samtal. Oavsett om du går med i teamets veckovisa uppställning eller möte med en kandidat för första gången, här är några bra metoder för att se till att ditt videosamtal är så effektivt och produktivt som möjligt:
1. Använd ett headset i trånga utrymmen
Medan du kan träffas via video när som helst på något ställe, kan ibland livets distraheringar komma i vägen. Din bärbara datorns inbyggda mikrofon är inte konstruerad med avancerad eko-avbrytning och bakgrundsbrusundertryckning som används i ditt konferensrum. Att ha ett headset i bullriga, trånga utrymmen kan nästan eliminera distraherande ekon och hjälpa andra deltagare att höra dig tydligare. På samma sätt som du skulle gå till ett lugnt rum för ett telefonsamtal, se till att det virtuella rum du använder för ett videosamtal är lika tyst så att du (och de andra deltagarna) kan fokusera på det som är mest viktigt: mötet .
2. Stäng av när du inte talar
Om du befinner dig i ett högt område och du inte har tillgång till ett headset, är en bra övning att dämpa dig själv när du inte talar (speciellt om du är i samtal med mer än två deltagare). Detta kommer att avsevärt minska bakgrundsbrus för alla på samtalet.
3. Undvik Fönster Bakgrund
Windows är underbara för att lägga till naturligt ljus på ditt kontor, men på ett videosamtal kan de negativt påverka kvaliteten genom att ge dig en hård siluett effekt. När det är möjligt, försök att sitta med ryggen mot en vägg snarare än ett fönster eller försök sänka nyanserna.
4. En Heads-Up hjälper alltid
Även om Tenveo-molnet visar deltagarna när en inspelning börjar, är det en bra övning att låta alla veta innan du börjar spela in. Pro-tips: Inspelade möten innehåller oftast färre sidokonversationer och tenderar att utvecklas mer effektivt via agendan. Var noga med att dela inspelningen med alla som deltog när du skickade ut mötesomslaget.
5. Glöm inte din slutändande etikett
Medan videokonferenser kan vara tillräckligt höga för att det ska verka som om alla är i samma rum, glöm inte att den stora skärmen i konferensrummet inte nödvändigtvis är så stor som du tror att den är. Kom ihåg att inte vända tillbaka till skärmen när du pratar med resten av gruppen. "Endändarna" måste känna sig så nära att de är i rummet som möjligt. Vid slutet av mötet, se till att ingen på den bortre änden har några ytterligare kommentarer eller frågor innan alla i rummet kommer upp att lämna. Kom ihåg att alltid säga farväl till deltagarna på skärmen som du skulle till någon annan innan du lämnar ett möte. Det är bara vanlig artighet!
6. Mänskliga elementet
Precis som att prata ansikte mot ansikte eller genom chatt är videokonferenser en del av din vardagliga arbetsdag. Det är inte raketvetenskap - videoteknik är bara ett annat sätt att kommunicera med personer på kontoret. Sätt din bästa fot framåt och fokusera på ditt möte och dina kollegor, inte hur du ser på kameran.
- Se mer på: http://www.tenveo-video-conference.com/
