Videokonferenser handlar om att bli personliga

Hur du skapar din arbetskraft och arbetsmiljö är viktigt, och det har varit en debatt som spelat ut det senaste decenniet (kanske mer) kring begreppet virtuell arbetsplats. Vi har sett företag stora och små skapar en virtuell arbetsplats, ändra sedan sin policy, bara för att ändra den igen. Företag som IBM, Yahoo och HP är exempel på globala företag som verkar ändra sina policies varje par år. Sedan finns det företag som skapats under det senaste decenniet, vilket tror att "virtuellt" är det enda sättet att växa sin verksamhet.

Oavsett vilken sida av debatten ditt företag faller på, idag har vi fler verktyg och teknik för att stödja en virtuell arbetsplats än vi någonsin har. Det är lättare idag, och kostar betydligt mindre för att ditt företag ska omfamna en avlägsen arbetsmiljö.

Tänk på vad som är tillgängligt idag, de flesta av våra produktivitetsverktyg (e-post, kalender, projektplanering, filer etc.) lagras på nätet, delas enkelt med personer över hela företaget och även de utanför företaget. Våra HR-system är tillgängliga via internet och i de flesta fall via våra telefoner. Vi har utökat våra företag i den virtuella världen, så att de kan vara gränslösa, det är bara meningsfullt att våra anställda flyttar i samma riktning.

Nyckeln till att ha en virtuell arbetskraft, förlorar inte den personliga kontakten - det är lätt att låta oss isoleras bakom ett tangentbord (även om många anställda känner sig isolerade idag i sina bås). Därför är det viktigt att vidta åtgärder utöver enbart teknologi och skapa kreativa sätt för dina lag och anställda att känna att de är delaktiga i något större och arbetar med ett gemensamt mål.

När du tar steg med dina videokonferenser (och vi tror att alla företag borde vara) måste du komma ihåg det bakom varje tangentbord och varje skärm är en person, en värdefull anställd till ditt företag. Så här är några tips för att hålla de anställda nöjda och produktiva.

Gör det lätt att samarbeta - det första är det viktigaste. Vi har verktygen för samarbete, men vi måste göra det enkelt att använda dem. Ingenting är mer frustrerande än att ha tillgång till något som är svårt att använda, svårt att dela, kraschar, etc. För att gå virtuellt, och inte skapa ett huvudstöd för tekniken, gör alla dina verktyg sömlösa att använda. Verkar som en nej brainer, men det tar lite planering att dra av sig.

Skapa en miljö med "vattenkylare" - den här är lite hårdare och kan få några intressanta resultat, men för att din virtuella arbetsplats ska vara produktiv måste människor kunna träffas, chatta, diskutera, debattera, skämma på skämt, skratta , etc. Precis som på ett kontor. Videokonferenser hjälper här, men allt som uppmuntrar kommunikation (och inte allt det måste vara 100% företag), är bra. Tänk på kreativa sätt att stödja denna kommunikation.

OK, det är tre idéer - men grunden till allt är detta. Videokonferenser och samarbete handlar om att vara mer personliga, inte mindre. Det handlar om att lägga till ansikten för röst, bilder till beskrivningar och hålla människor anslutna. Om du har några frågor om hur du gör det, bara ring oss, vi älskar att prata om det.

Om du behöver en videokonferens kamera är Tenveo det bästa valet för dig. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-utgång, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenskameror och Radius av 2 -6M Fullständig duplex echo-avbrytning och högtalare , USB-drivrutinfri, plugga och spela omriktnings mikrofoner.