Videokonferenser Tips för framgång (del 2)

Idag fortsätter Tenveo-videokonferensteamet att dela tipsen till ett framgångsrikt videokonferensmöte .

Förbered din bakgrund.

Om du har ett soligt fönster direkt bakom dig stänger du blinden. Tänk på vad de ser bakom huvudet. En ren vägg eller gardin är bättre än ett rörigt kontor eller konstigt konstverk. Kom ihåg att du inte vill distrahera dem, så kolla för att se vad de ska titta på innan du ringer.

Förbered din presentation.

Kom ihåg exakt vad du vill förmedla, vilka åtaganden du vill ha av dem, och var beredd på frågor. Böcker, bilder eller delade dokument är bra rekvisita att använda.

Små samtal först.

Prata om vädret eller något neutralt för att ge dem tid att anpassa sig till dig och hur du talar. De tar in mycket information, så gör det vardagligt. Dessutom pratar inte för fort.

Ge och ta.

Vänta på en öppning i samtalet innan du sätter din åsikt. Att avbryta andra högtalare är olämpligt. Var noga med att ge dem gott tillfälle att svara och ställa frågor. Helst bör de prata så länge du gör det. Anteckna. Lyssna noga på sina kommentarer och adressera dem innan du fortsätter med dina poäng.

Le och säg farväl

Titta på kameran. Ge en vänlig vinka och tacka dem för mötet.

Skicka en uppföljning.

Strax efter ditt levande videomöte från Tenveo videokonferensrum, skicka dem ett tack e-postmeddelande som säger hur mycket du trivdes med dem och sammanfattar medvetet handlingarna.

Tänk på det som ett besök från dem till ditt kontor. Detta är ett underbart tillfälle att göra ett bra första intryck, så förbered dig på det bästa.

Kontakta Tenveo-teamet, vi kan hjälpa dig att bygga det bättre mötesrummet och ge dig det bästa tekniskt stöd.