VAD HAR HÄNTAT TILL VIDEO CONFERENCING?

Låt oss möta det: För möten är ansikte mot ansikte bäst.

Men när företag i allt högre grad kontaktar sig med partners runt om i världen är det ofta omöjligt att möta personliga möten. Webbaserade videokonferenser är det näst bästa.

Självklart rinner inte alla för att installera ett $ 200,000 high-end multipoint videokonferensrum. Även om många stora företag är stolta över sina Cisco- eller Polycom-system, omfattar andra företag nya, billigare lösningar, inklusive vissa som använder molnet.

Med så många val är det nödvändigt att vara ett molnbaserat videokonferenssystem som passar ditt företags behov och budget. Här är en omslag på vad som finns där ute:

Webkonferensprogrammet Room

Att spendera miljontals dollar för ett förstklassigt videokonferensserverrum kan låta extravagant, men för vissa organisationer är det perfekt förnuft.

Cory Rehfeldt, samarbetschef för Logicalis, en Cisco och NetApp-partner, sålde sitt första telepresence-system för 17 miljoner dollar till Madison Technical College i Wisconsin. Skolan hade en huvudcampus och fyra andra platser och använde systemet för att ge alla elever tillgång till huvudklassen-utan att bygga mer utrymme eller hyra fler fakulteter.

Skolan fann också en annan användning för systemet: inrättandet av videomöten mellan studenter och lokala rekryterare. Ingen annan lokal skola erbjöd något sådant.

" Det var en konkurrensfördel," sa Rehfeldt.

För företag kan Rehfeldt erbjuda ett eget rum med bord och stolar på ena sidan och tre 65-tums bildskärmar på andra sidan, vilket ger en illusion att bildskärmsdeltagarna sitter på andra sidan bordet. Ett annat scenario använder en skärm och "smartboards" som låter presentatörer samarbeta vid ritning och modifiering av whiteboard-bilder.

Konferensrummen är inte bara för möten - de kan också användas som mini-inspelningsstudior för att skapa videoklipp för marknadsföring, företags kommunikation och utbildning.

Programvarulösningen

För dem som inte har resurserna för ett rum finns det skrivbordsprogramvarulösningar som kostar $ 8 000 till $ 10 000 och kan användas av chefer och hushållsarbetare med en 20 till 25 tums skärm. För kontorskunder kan bärbara enheter rulla mellan rum.

En mängd olika program är också tillgänglig. Cisco WebEx är kanske den mest kända för bunten.

Delvis molnigt, med en chans av samarbete

Vissa företag använder en kombination av metoder.

" Vi har Polycom för konferensrum och vi har använt WebEx för telefon, och vi har Blue Jeans", säger George Hegedus, chef för företagstjänster för Rosetta Stone, språkinlärningsprogrammet.

Blue Jeans Network tillhandahåller videomöjlighetsprogramvara som en molnbaserad tjänst. Människor kan ansluta med hjälp av konferensrumsutrustning, en dators webbläsare eller en mobiltelefon.

Hegedus älskar sitt konferensrum, men sa att det kan vara knepigt om han vill ansluta till kunder utanför företagets system. "WebEx och Polycom spelar inte nödvändigtvis lek tillsammans. När du rysar om att få igång samtal från tredje part blir folk frustrerade. "

Blå Jeans överbryggar gapet. "Vi behövde inte reinvestera i hårdvara eller bli av med det vi redan hade." Han använder den inte bara för kunder utan för företagsmöten när han reser, kopplar genom sin smartphone eller surfplatta.

Blå Jeans är prissatt månadsvis. "Det är en klassisk SaaS-modell," säger Jay O'Connor, företagets CMO. "Det förändrar spelet från en där du laddar upp och klienten tar all risk. Kraften har skiftats helt till kunderna. "

Systemet tillåter dokument eller bilddelning, vilka kunder kan skräddarsy för att visa högtalaren, bilden eller båda, i olika konfigurationer.

Gratis, eller nästan gratis

För dem på en budget är Skype ett välkänt alternativ, vilket är gratis för två användare men kräver en premieabonnemang för mer. Andra gratis lösningar omfattar ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll och Google Hangouts.

Simon Berg, VD för Ceros, en startkapitalbaserad programvaruuppstart som skapar interaktiv marknadsföring, använder Google Hangouts både för företagsmöten och klienter. Han använde nyligen en Hangout för att träffas med chefer i London, Maryland, Litauen och St Lucia, som kombinerar den med Google Docs visning.

" Jag sprang gruvan av en iPhone på en 3G-anslutning. Det fungerar perfekt; Du måste ge det till dem. "

Hangouts är gratis, men hans företag använder Google Apps for Business, som innehåller en anpassad e-postdomän och andra företagsuppgraderingar. Kostnaden är $ 50 per användare per år.

" Jag kunde inte föreställa mig en värld utan det på den här tiden."

Poängen

För alla affärer med chefer, anställda eller kunder på mer än en plats kan Internet videokonferenser vara det enda sättet att föra alla tillsammans.

Från högklassiga konferenslokaler som ger en illusion att vara i ett enkelrum, till billig eller fri programvara, till molnbaserade applikationer, finns det en mjukvarulösning online för alla behov och budget.

Kontakta mig och jag ger dig en gåva.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706