12 tips för framgångsrik videokonferens

1. Webkameraet dikterar bildkvaliteten. För bästa bildkvalitet, använd en förstklassig kamera. Jag använder iMacs inbyggda kamera (vilket fungerar bra för mig). För företag som letar efter alternativ rekommenderar jag Tenveo HD9620B, som erbjuder 1080p videosamtal och 20X zoom. Glöm inte heller att hålla kameralinsen ren.

2. Mikrofoner är viktiga. För bästa resultat med mobiltelefoner och surfplattor, använd en Bluetooth-mikrofon, ett trådbundet headset eller en mikrofon med ljuddämpare som har brusreduceringsfunktioner och ett brett hämtningsfrekvensområde. Stäng av mikrofonen när den är i lyssningsläge och gör videokonferenser från tysta, inomhusmöten.

3. Ljus upp ditt ansikte. Bra belysning är avgörande för högkvalitativa bilder. Experimentera med belysning genom att flytta den runt. Undvik att ha direkt solljus på ditt ansikte eller bakom dig.

4. Optimera bandbredd. Otillräcklig bandbredd kan döda skrivbordskvalitetskonferensen - såväl som dina medarbetares entusiasm för det. Bandbreddsproblem resulterar i hoppning av videokonferensbilder och minskad fönsterstorlek. Var noga med att förbättra bandbredd till de datorer du planerar att använda för stationär videokonferens. Överväg att ansluta en ledning när det är möjligt. Trådlösa användare bör installera en signalbooster och hålla sig nära den trådlösa routern.

5. Minska belastningen på CPU och minne. Videokonferenser är extremt CPU- och minneskrävande. Gör ingen bearbetning, nedladdning eller annan tung lyft på datorn medan du är på en videokonferens och stäng alla onödiga program för att förbättra minnesresurserna.

6. Sluta plocka näsan! Du kanske känner att ingen är i rummet, men någon tittar alltid när du är på en stationär videokonferens. Var uppmärksam på vad du gör. Gnugga inte, rengör öronen, nysa eller hosta in i kameran. Framför allt, välj inte din näsa. (Tro mig, jag har sett många människor gör det.)

7. Kontrollera din bakgrund. Väggar, möbler och skrivbordsartiklar verkar mycket tydligt på stationära videokonferenser. Se till att din bakgrund är ren och tilltalande och justera spegel-effekten för att optimera utseendet. En vanlig, ljus bakgrund med din företagslogotyp är synlig i allmänhet bäst.

8. Tala med kameran. De flesta videokonferensdeltagare pratar med personen på skärmen - undvik denna tendens och tala direkt med kameran istället. Det här är mest märkbart när inkommande video projiceras på en stor TV-skärm, men utgående video fångas via skrivbordet framför dig.

9. Eliminera bakgrundsbrus eller ekon. Om du hör bakgrundsbrus, ekon eller feedback, stäng av mikrofonen för att se om det korrigerar problemet. Bestäm om du eller andra har ringt via telefon och dator samtidigt i samma möte från samma plats, eftersom det kan orsaka störningar. Ta bort närliggande elektroniska enheter, särskilt telefoner eller andra trådlösa enheter.

10. Lär videokonferenssystemet på förhand. Var säker på att du förstår och har praktiserat ditt videokonferenssystem långt före tid - inte några minuter före eller under mötet. Hämta skrivbordsvideoklienten och se till att den installeras. (Många företags säkerhetsinställningar kräver behörighet att installera det.) Läs dess chattfunktion. Prova tavlan. Välj och avmarkera kameran eller mikrofonen. Ju mer du vet desto bättre ser du ut.

11. Klä för att imponera. Använd kläder du normalt skulle bära för ett personligt möte. Kungblå, burgunder, lila och grå kontrast är väl med en ljus bakgrund. Undvik komplexa mönster som webbkameran inte kan hämta effektivt.

12. Öva, öva, öva. Spela in dig själv med systemet och kritisera din presentation. Med lite ansträngning kommer du att upptäcka att videokonferenser hjälper dig att förbättra dina presentationer både i den virtuella och den fysiska världen. Det kommer också att spara ditt företags resekostnader.

Om du behöver videokonferensutrustning kan du kontakta försäljningschefen Tenveo Rachel, hon kommer att ge dig rabatter.

Tel: 8613657740706

WhatsApp: 008613657740706

E-post: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Se mer på: http: //www.tenveo-video-conference.com/