5 tecken Det är dags att byta videokonferenssystem

Lojalitet är en beundransvärd och värdefull dygd. När det gäller ditt videokonferenssystem kan det dock vara att kosta dig mer än ditt system är att välja att vara lojal. Så hur vet du när det är dags att bjuda adieu på ditt gamla videokonferenssystem och sätta dina sevärdheter på något nytt? Du läser tecknen. Nedan har vi listat fem tecken, det är dags att du skapade en videokonferensomkopplare. Om du känner igen någon av dessa tecken som gäller för din arbetsplats, är du mer än redo för ett nytt videokonferenssystem.

# 1: DIN GAMMA FAXMASKIN FÅR MER ANVÄNDNING TILL DIN VIDEO CONFERENCING SYSTEM.

Bara för att en videokonferenslösning fungerar, betyder inte att det fungerar för dig eller dina anställda. Om du tycker att ingen tycker om att använda videokonferenssystemet du har på plats, fungerar det inte. Vad som är värre är att ett föråldrat videokonferenssystem sannolikt förhindrar att dina grupper blir mer samarbetsvilliga och bildar kvalitetsanslutningar med avlägsna anställda och säljare. Att hänga till gammal teknik bara för att den inte är trasig är att använda en pipare istället för en mobiltelefon - det förhindrar att ditt företag och folk fungerar bra och förefaller relevanta i den moderna världen.

# 2: Om du hade en dollare för varje gång anställda klagade om VIDEO CONFERENCING SYSTEM, kan du betala av den nationella skulden.

Varje arbetsplats har en Debbie Downer, en person som ser den negativa sidan av allt, men uppmärksamma om mer än en person ständigt klagar på ditt videokonferenssystem eftersom det betyder att kampen är verkliga. Nyligen rapporterade Vita husverket för konsumentfrågor att för varje person som oroar sig för att klaga, det finns 26 andra, som känner detsamma, men är tysta. Det är mycket dåligt moralbröd. När du hör anställda klagar på videokonferenssystemet, istället för att försöka försvara systemet, ta det som en gyllene möjlighet att ta reda på vad dina anställda inte tycker om det. Därefter kan du göra dessa smärtpunkter till en lista med "måste-haves" för ditt nästa system.

# 3: Du är inbjuden till varje möte, eftersom det är lättare att ha det på handen

Medan teknikproblem under videokonferenser har blivit som förväntat som en hund som skäller i bakgrunden när en avlägsen deltagare går med, är de typ av stora budgetmässiga. I en ny studie fann vi att över 40 procent av alla möten försenas eller omplaceras på grund av tekniska komplikationer. Ännu värre tar det genomsnittliga mötesteknologiproblemet 12,3 minuter att lösa. När du anser att 15 procent av en organisations tid spenderas i möten, är det lätt att se hur en beräknad 37 miljarder dollar går förlorad varje år och genomför unproductive möten.

# 4: DITT VIDEO KONFERENSERANDE DROMMER ÄR 007, MEN DIN BUDGET ÄR 3 AM INFOMERCIAL.

Som de säger i infomercials, har vi några bra nyheter för dig! Moderna videokonferenssystem erbjuder en videokonferens i Executive Board, som är så ekonomiskt, att du kan distribuera det hela företaget. Vi pratar överkomliga, toppmoderna videokonferensmöjligheter för alla mötesplatser på ditt kontor. Dessutom kan alla använda Tenveo direkt ur lådan, vilket sparar pengar på träning och IT från att slösa tid för felsöknings möten. Om du har varit rädd för att kolla in nya videokonferenssystem, för att du fortfarande återhämtar dig från din gamla systemets stickerchock, är du skyldig dig själv, dina anställda och din budget för att se hur löjligt lättanvänd och billigt nya videokonferenssystem är.

# 5: VIDEO OCH AUDIO KVALITETEN I DIN KURRENTA SYSTEM ÄR SÅ FÅR, MEDARBETARE HAR EN BÄSTA KANA ATT SE EN GÖST ENDAN EN ANNAN.

Om ditt videokonferenssystem gör det svårt för anställda att se och höra varandra, så är det dags att du visade dörren. När anställda inte kan ansluta och kommunicera tydligt med varandra, leder det till missförstånd, frustrationer och kostsamma misstag. Naturligtvis kan allt detta drama enkelt undvikas genom att byta till ett nytt system med högkvalitativt videokonferensljud. Tenveos all-in-one videokonferenser har HD-video, Dolby Voice, trådlös TV-projektion och fjärrskärmsdelning, vilket innebär att alla kan se, höra och samarbeta med lätthet. Bäst av allt, när människor har enklare tid att ansluta och kommunicera, leder det till mätbara ökningar av produktivitet, innovation, trivsel och mer.