8 tips för videokonferensens etikett

Den heta nya trenden i möten är videokonferenssamtal. Tack vare nya tekniska framsteg är denna tjänst billigare än att möta personligen, och i många situationer är det gratis.

Innan jag dyker in i de åtta bästa metoderna för att producera och delta i konferenser för videokonferens, är det här tre artiklar att granska hur man producerar stora möten i allmänhet:

1. Investera i en andra kamera eller en rörlig en. Det bästa videokonferenssamtalet jag någonsin deltagit använde inte en statisk väggmonterad kamera. I stället rullade någon en kamera på ett stativ runt rummet. Kameraoperatören kan vinkla kameran för bredare gruppbilder, samt peka kameran mot varje person, nära när du talar. Varför var det här bra? Det finns inget mer tråkigt än att titta på samma statiska skärm under en lång period. Nu när kamerorna blir mer ekonomiska, överväga en rörlig kamera. Om du redan har en väggmonterad kamera, överväga att ta in en andra kamera för att växla upp, med hjälp av de närmare bilderna när någon talar. Du kommer att producera ett möte som är nästan lika nära att vara i samma rum - ett huvudmål för videokonferenssamtal. För kamera, föreslår jag att du använder Tenveo HD9620B-kamera, det är 20x zoom, 1080p, usb-plug and play, lätt att använda. https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Skapa namnkort. Speciellt när du genomför möten mellan flera platser behöver du namnkort: a) Vid foten av bordet eller nedre delen av skärmen för att identifiera platsen för den kameran, såsom Indien Office, Marketing Team, China Office; B) Förtryckt - med både för- och efternamn - i stora fetstilte bokstäver (minst 40 punktstorlek, fyller hela pappersområdet) för att identifiera varje deltagare och kanske deras titel eller företagsnamn när de är olika. Endast två eller maximala tre rader med information är nödvändiga. Kontrollera strax före mötet för att se till att alla kort står inför kameran.

3. Placera facilitator och deltagare på rätt plats. Typiskt står facilitators vid den bortre änden av bordet. Tittarna ser dem längst upp på skärmen och tittar rakt in i kameran. Detta medför dock också att alla deltagare möter bort från kameran. Medan oundvikliga, kom ihåg att när deltagare talar ska de ta itu med hela rummet och kameran. Som facilitator, om någon bara talar till dig, påminner personen om att möta kameran.

4. Kontrollera rummet och utrustningen på förhand. Minst 45-60 minuter framåt (eftersom även 30 minuter kan vara för korta för att hantera vissa situationer som kan uppstå, särskilt när flera platser är involverade bland flera länder) kolla in konferensrummet för att säkerställa att sittplatser arrangemanget kommer att låta alla vara Visas korrekt på kameran, utrustningen är klar och klar att gå, och kamerans operatör känner till de olika funktionerna i systemet innan konferensen börjar.

När du använder PowerPoint-, video- eller ljudklipp, kontrollera att de fungerar fullt och kan ses och höras av alla på alla platser. Det finns inget mer irriterande än att behöva stoppa mötet för "tekniska svårigheter".

5. Välj bilder som är bäst för kameran. Undvik att använda endast svart text på en vit bakgrund. Med tiden är de skarpa och hårda på ögonen. Använd andra bakgrundsfärger som blå, grön, grå eller lila. För varje bild använder du stora fetstilte bokstäver i en teckenstorlek som inte är mindre än 18 punkter och som inte innehåller mer än sex rader text per bild.

Om du behöver en videokonferens kamera är Tenveo det bästa valet för dig. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-utgång, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenskameror och Radius av 2 -6M Fullständig dubbelsidig echo-avbrytning och högtalare , USB-drivrutinfri, plugga och spela omni-riktiga mikrofoner.

Kontakta mig och jag ger dig en gåva.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-post: sales01@tenveo.com

Webbsida: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Lägg till: Room511-514, Fengtian New Tech-byggnad, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.