Hur att samarbeta i stället för att dela via Internet

Internet har revolutionerat hur vi gör affärer, det är så enkelt. Borta är de dagar när sändande handlingar utomlands tog dagar och involverade ett fartyg eller ett flygplan. Nu kan vi trycka på en knapp och dela dokument och bilder direkt med människor över hela världen. Vi kan ge flera människor tillgång till samma dokument samtidigt. Vi kan även köra webbseminarier online och prata dussintals människor genom samma dokument samtidigt.

Men att kunna dela dokument med andra människor är inte samma som samarbetar. Samarbete – definieras som ”handlingen av att arbeta med någon att producera eller skapa något” innebär arbetar tillsammans på samma gång, i realtid. Det innebär att alla kan inte bara se ett dokument men också göra ändringar och tillägg till det – på samma gång. Före internet samarbetet innebar hade alla att vara i samma rum. Internet har förändrat detta – eftersom teknik såsom interaktiva whiteboardtavlor och videokonferenser innebär personer kan samarbeta var de än finns.

Så vilka alternativ finns för att samarbeta över internet, och hur skiljer de sig från verktyg som låter dig dela innehåll? Låt oss ta en titt på fildelning idén först. Sajter som YouTube och Slideshare låter dig dela videor och presentationer med andra människor, men det är en enkel åtgärd. Visst, de kan lägga till kommentarer, men i huvudsak du producera något för andra människor att titta på; Det är en passiv åtgärd. Verktyg som Tenveo utöka delningsfunktionen genom att låta dig Visa material och prata dussintals personer på en gång – och dessa människor kan prata tillbaka till dig och med varandra. Det är dock fortfarande väldigt mycket en Envägsåtgärden. Är du kör presentationen, du styr vad som visas på skärmen och medan andra personer kan delta, de faktiskt inte kan påverka visningen alls.

Så hur samarbetar ni på internet? Svaret är genom att använda interaktiva skrivtavlor, såsom SMART Board. Dessa verktyg tillåta människor på olika platser inte bara att se en presentation men också att skriva innehåll, markera och kommentera texten, manipulera objekt och skapa material tillsammans. När du kombinerar detta med videokonferenser kan du även se de övriga deltagarna och prata med dem i realtid. Föreställ dig driva ett företag med flera kontor och försöka sätta ihop en budget i ”gamla dagar”. En person skulle generera siffrorna och bokför sedan, eller kanske maila dem, till andra avdelningscheferna. Var och en skulle göra egna ändringar och skicka tillbaka dem, då någon skulle behöva skriva om budgeten genom att införliva allas. Då skulle det skickas tillbaka för godkännande, ändringar skulle göras och hela processen börjar igen.

Med hjälp av interaktiva skrivtavlor varje kontor kan se den ursprungliga budgetinformationen samtidigt och lägga i egna uppgifter i realtid – och alla andras styrelsen skulle automatiskt uppdatera med ny info. Använda ett konferenssystem kan en diskussion äga rum att välja där prioriteringar. När budgeten har kommit överens, kan displayen sparas och delas med andra människor. Hela processen att samarbete sker snabbt och utan krångel – sparar tid och pengar.

Om du är intresserad av högkvalitativa videokonferenssystem för ditt företag, kontakta Rachel idag. Rachel är denna försäljning motsvarar Tenveo videoteknik co. Ltd. Om du behöver en video konferens kamera, är Tenveo det bästa valet för dig. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI、YPBPR、CVBS-utgång, fast fokus, 3 X 10 X 18 X, 20 X 30 X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video konferens kameror och, radie av 2-6M Full duplex ekosläckningsfunktion och högtalare,USB driver gratis, plug and play-rundstrålande mikrofoner.