I granskning: Spännande år för videokonferenser

Det senaste året har vi sett tekniken ta stormar i näringslivet, särskilt för videokonferenser och samarbetslösningar. Vi har inte bara sett att flexibla arbetsinitiativ blir ett obligatoriskt alternativ tillgängligt för anställda, men vi har också upplevt en ökad efterfrågan på samarbetestekniker som drivs av årtusenden och önskan om en större balans mellan arbete och liv.

Större medarbetarfrihet

Frågan om flexibelt arbete var ett ämne som dominerades mycket av 2016. Överallt, när som helst och på vilken enhet som helst, blev snabbt en minnesvärd slogan. Vi såg 14,1 miljoner kinesiska arbetare som önskade mer flexibilitet på jobbet, medan den kinesiska regeringen meddelade att fler av oss än någonsin gjorde längre pendlar.

Dessa faktorer, i kombination med ökningen av den tusenåriga generationen, har lett till en förändring av attityderna mot det traditionella kontoret. Den moderna arbetskraften vill nu ha möjlighet att arbeta på vilken plats som helst med hjälp av den egna enheten, och industrin måste flytta snabbt för att stödja denna utveckling. Vi ser nu fler företag följer Storbritanniens regeringens flexibla arbetsinitiativ och presenterar fördelar som "flexitime" och "arbeta hemifrån".

Det är fortfarande mycket arbete att göra, och med endast 8,4% av arbetsannonserna i 2016 om flexibelt arbete, måste industrin fortsätta att stödja arbetskraften och driva på mer flexibilitet.

Connected Cloud

Flyttet till molnet har förbättrat flexibilitet och enkel åtkomst, vilket eliminerar problemet med att ha för mycket hårdvara på kontoret. Molnet innebär att företag kan lagra dokument och data säkert, så att de kan nås på distans.

För videokonferenser har molnet förbättrat anslutningen för miljontals människor. Kontor kan nu ansluta sig till varandra över hela världen, data kan lagras och nås på begäran, och anställda kan samarbeta på resande fot.

Interoperabilitet över hela styrelsen

Vi fann att endast 51% av IT- och operatörspersonal är nöjda med driftskompatibiliteten hos sina befintliga videokonferenser. Otillräcklig driftskompatibilitet saktar ner affärsprocesser och skapar kommunikationshinder mellan anställda, leverantörer och kunder. Som sådan har videokonferensteknologin fungerat som ett viktigt syfte för industrin under hela året. Med så många smartphones är det viktigt att tabletter finns tillgängliga, vilket garanterar att arbetskraften kan ansluta över alla dessa plattformar.

Med utgåvan av Tenveo 3.0 såg vi Tenveo App genomföra stora utvecklingar för att förbättra användbarheten och tillgängligheten. Vi såg också att Tenveo gjorde ett proaktivt tillvägagångssätt för utgåvan av iPad Pro och Smart Watch, så att användarna kunde ansluta omedelbart med kollegor med andra enheter.

Att skapa ett driftskompatibelt nätverk över alla större hårdvaru- och mjukvaruplattformar är avgörande, och med att enheter kontinuerligt rullas ut måste branschen se till att den ligger före kurvan. Om en anställd använder en dator, Mac, Smartphone, måste de kunna veta att de kan hålla kontakten.

2017 och därefter

De senaste 12 månaderna har varit spännande för videokonferensteknik och gillar ingenting vi tidigare sett. Tack vare en enhet för bättre anslutning, driftskompatibilitet och enkel åtkomst. Företag har nu möjlighet att hantera det flexibla arbetsproblemet på. Genom den snabba implementeringen av videokonferenslösningar ser vi att företag nu kan erbjuda bästa möjliga service och förändra hur organisationerna fungerar under 2017 och därefter.

Se mer på: http://www.tenveo-video-conference.com/