Ställa in en framgångsrik videokonferens

Ställer in en lyckad videokonferens

När omfattningen av det globala arbetet ökar och antalet fjärrarbetare fortsätter att öka, blir videokonferenser snabbt en nyckelkompetens för affärsmän. Vår forskning visar att 40% av världens anställda använder videokonferenser, andelen i Kina har ökat till 61% och i Mexiko har den stigit till 60%. Men att göra en lyckad videokonferens handlar inte bara om att slå på kameran.

Testa din mikrofon: Kontrollera först dina inställningar. För de flesta videokonferensprogram kan du testa för att din mikrofon och kamera ska fungera korrekt. När mötet startar, placera fingret på mikrofonknappen. Helst, när du inte pratar, vill du stänga av mikrofonen, eftersom bakgrundsbrus kan orsaka störningar, men när du vill svara på högtalarna, var beredd att avaktivera omedelbart.

Ställa in ditt utrymme: Ett lågvinkelskott kan vara mycket irriterande, för att inte tala om distraheringar från andra deltagare. Du bör också välja ett ljust utrymme för ditt samtal så att andra deltagare kan se dig tydligt. Om vädret är bra kan du behöva öppna gardinerna och slå på sidoljuset för att undvika bländning.

Håll fokus: Under långa telefonsamtal kan du enkelt kolla e-post eller hämta jobb, men de visuella delarna av videokonferenser ger dig inte samma rum. Se till att du befinner dig på ett ställe där det inte finns någon störning - det är osannolikt att du saknar denna viktiga sak. Om ditt hemkontor är bullrigt kan du boka ett mötesrum på ditt lokala Regus kontor.

Även om det kan vara frestande att titta på din bild under ett samtal, bör du försöka hålla ögonen på kameran - speciellt när du talar. Detta kommer att skapa hallucinationer. Du letar efter deltagare i dina ögon. Om du ser någon annanstans på skärmen är det som om du stirrar på sidan (även om du är helt fokuserad på presentationen).

Delta och delta: Om du är på en videokonferens, följ den träningspass du personligen deltog i. Ring deltagarna efter namn och fråga dem för att se till att de lyssnar och fortsätter att titta på kameran. Läs inte bara bilderna (dina deltagare kan använda Powerpoint-filer för att göra det själva). Om du är deltagare i ett konferenssamtal, vänligen håll dig med och var inte rädd för att hoppa in i problemet. När du gör det, kom ihåg att avaktivera din mikrofon och presentera dig själv före kameran ("Hej, det här är [Namn], jag vill bara veta ...").

Genom att följa samma principer och professionalism som ansikte-till-ansikte styrelsemöten, kommer dina videokonferenser färdigheter att öka snabbt.