Några av de viktigaste punkterna för att säkerställa en idealisk miljö för videokonferenser

Vem drömmer inte om att göra nya inroads i näringslivet? Väl! Att göra den här drömmen till verkligheten är ett behov av att skapa en långsiktig kund-anställd relation som kan göras genom att förbättra kommunikations- och samarbetsmetoden. När vi pratar om videosamverkan finns det inte ett enda videokonferenssystem som passar alla organisationer. Det är viktigt att välja optimal videolösning som passar bäst med dina mål och behov. Den här bloggen har skrivits för att ta hänsyn till några av de viktigaste punkterna för att säkerställa en idealisk miljö för videokonferenser.

Vilka rumskrav behöver du?

Här är några av de allmänna rumskraven som måste beaktas:

Prata om takplattorna, det borde finnas högkvalitativa akustiska plattor ca 1 "tjock komprimerad tät kärnfiberglas.

Blåsare, värmeväxlare, magnetventiler och annat luftbehandlingsutrustningar måste hållas utanför konferensrummet för att undvika onödiga störningar i ljudet.

Dessutom kan öppna, obehandlade fönster tillgodose onödiga störningar av ljud och ljus, vilket kan avbryta i konferensen. Således är det viktigt att sätta tunga draperier på ca 24 uns för ett sömlöst videosamtal.

Poäng att tänka på vid inredning och finish:

Det finns vissa färger som anses vara bäst för videokameror med hög kvalitet.

Om videokonferenser hålls i rummet med marginalbelysning, måste du i så fall bära lite mörkfärgade kläder och en ljusare mörkare färg på väggarna skulle hjälpa till att tjäna syftet.

Generellt är det tänkt att ljusgrå färg med en pekad blå verkar gynna en bra kombination.

Om det finns en liten skillnad mellan rumsbakgrunden och referensbildsfärgen, konverterar codecen enkelt bilderna till siffror, så att personen i den bortre änden kan uppleva videokonferenser med mycket högre kvalitet.

Med tanke på några av dessa färgrekommendationer måste akustiska paneler beställas i ljusa färger som silvergrå, kvarts eller champagne i kamerans fält.

Programvaran vid videokonferenser skapar bilden längst ner från en blue.gray-referensbild.

Poäng att tänka på vid val av möbler:

Bord eller någon form av möbler som finns i rummet måste ha en ljus topp yta medan glansiga ytor måste undvikas för att undvika allvarliga synliga effekter.

Platt satinfärg i neutral grå anses vara den bästa bordsytafärgen.

Kamerans system måste placeras lite långt bort från dörröppningarna för att undvika all slags störningar och rörelse för människor.

Möblerna måste placeras i enlighet med videokonferenssystemet och det får inte avbryta samspelet mellan konferensdeltagarna.

Du kan också använda en bordsbeläggning av lämplig färg om de värsta möjliga bordsytorna är.

Dessutom måste dörröppningar ligga inom kameravycket för att undvika uppfattningen av människorna vid den bortre änden att människor inte kommer in i mötesrummet osynliga.

Optimal akustik:

I första hand ska videokonferensrummet byggas för att uppnå lågt ljudvärde. Detta beror på att ett tystare rum skulle göra det lättare att höra varandras röster tydligt och till de andra deltagarna i den avlägsna platsen.

Det är viktigt att täcka cirka 50 procent av väggarna med akustiska paneler för att förhindra att mötesrummets röst läcker ut i de angränsande korridorerna eller kontoren.

Varje konferensrum med medelstora till stora storlekar måste ges akustisk behandling för en kvalitetspresentation till andra konferenslokaler.

Det är viktigt att notera att den behandlade ytan måste innehålla cirka två parallella väggar. Dessutom måste den behandlade väggen ha en vägg omedelbart bakom videosystemet eftersom dess hårdvara orsakar konstanta störningar av fläktljud.

Rumsbelysning:

Det är nödvändigt att hålla koll på ljusets ljusstyrka i videokonferensrummet, för att bestämma mötet i slutet av mötet.

Vid låg till måttlig ljusning (20fc till 35fc, där fc refererar till fotkedjor) är inriktningsobjektets intervall ca 2 'eller 3' från närmaste in-fokus till längst i fokus.

I händelse av starkt ljus i videokonferensrummet fördubblas distansintervallet för objekten i fokus, vilket innebär att folket i fjärrsidan kommer att kunna se fler personer i fokus och ha en tydligare bild.

På så sätt skulle kodkoden enkelt kunna koda bilden.

Videoelement:

Det bör beaktas att storleken på bildskärmen som används i videokonferensmiljö beror på antalet deltagare, de fysiska avstånden mellan deltagarna och även på vilken typ av material som presenteras på skärmen.

Att följa ovanstående riktlinjer skulle verkligen bidra till att dramatiskt förbättra erfarenheten av dubbelriktad konferens och mänskliga interaktioner. Med en idealisk miljö redo, förbered dig för att ha en anmärkningsvärd videokonferensupplevelse. Om du behöver en videokonferens kamera är Tenveo det bästa valet för dig. Vi har USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS-utgång, fast fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optisk zoom, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferenskameror och Radius av 2 -6M Fullständig duplex echo-avbrytning och högtalare , USB-drivrutinfri, plugga och spela omriktnings mikrofoner.

Kontakta mig och jag ger dig en gåva.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-post: Rachel.liang@tenveo.com

Webbsida: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Lägg till: Room511-514, Fengtian New Tech-byggnad, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.