Några Tips för Video konferensmöten

Videomöten Spara restid (och potentiellt att behöva bära byxor), men det är en konst att få det mesta av dem. Följ dessa några tips för mer effektiva videomöten.

Testa anslutningen i förväg

Om du använder din egen maskin snarare än en dedikerad videokonferenser rum, testa att anslutningen fungerar före tid. Om det finns problem med nätverket och du behöver växla till en säkerhetskopia, kommer du vill veta före tid snarare än efter mötet har börjat.

Uppdatera programvara (och starta om)

I en liknande anteckning, också se till att du har all relevant programvara installerat och att du kör den senaste versionen. Det är också en bra idé att starta; som säkerställer att din maskin har maximal stabilitet och inte plötsligt besluta att försöka installera patchar under dina samtal.

Använda video för större möten

Videokonferenser är långt mer effektiva när du behöver hålla möten med flera deltagare (ett vanligt krav för företag verksamma i flera länder, till exempel). Det är mycket lättare att hålla reda på vem pratar i en video miljö än ett konventionellt telefonsamtal.

Klänning för tillfället

Medan du kan teoretiskt dra av nyhetsläsare tricket att bära en kavaj (synlig på kameran) och boardshorts under skrivbordet, bör du anta samma klädkod för en videokonferens som du skulle för ett personligt möte. Om det är flera personer möte leds av din VD, klä. Om det är en informell catch-up med din utvecklare kollega, behöver du inte göra det samma ansträngningen. Men kom ihåg att borsta håret.

Kontrollera bakgrunden är stillastående

Om du har att delta i en videokonferens från en offentlig plats t.ex. en flygplatsens vänthall eller kafé, prova och välja en plats där det finns en vägg bakom dig, snarare än med människor synliga och flyttar runt. Att rörelsen kan bevisa mycket störande

Välj en lämplig plats

Med det sagt, förtjänar vissa möten en mer professionell miljö. Om du arbetar med en ny klient, använda en dedikerad video konferens rum, eller boka mötesrum för att skapa en mer lugnande atmosfär.

Välj lämplig längd av tid

Flera personer videokonferenser körs vanligtvis för en viss tidsperiod. Inte överskatta hur mycket du behöver; video konferensmöten är i allmänhet snabbare än deras motsvarigheter i telefonen.