Tenveo tillhandahåller inköpsguide för videokonferenssystem

Tenveo tillhandahåller upphandlingsguide för videokonferenssystem

Med utvecklingen av Internet-kommunikation och samarbetesteknik inser allt fler företag vikten av nätverkskonferenser. Om det är aktuellt, effektivt och snabbt kommunikation och samarbete eller kostnadskontroll spelar nätverkskonferenser en viktig roll. Köpet av videokonferenssystem, inte bara överväga priset på videokonferens, men också från den faktiska bedömningen av projektet, välj det mest lämpliga videokonferenssystemet för projektets behov. Därför föreslår vi att följande steg bör vidtas vid inköp av videokonferenssystem: projektkravsanalys, projektlösningsformulering, produktval, produkttestning.

1. Projektbehovsanalys

Vissa enheter köper videokonferenssystem, och direkt utföra videokonferens produktval och produkttest från början, så det är enkelt att ignorera det ultimata målet för videokonferensprojekt, vilket resulterar i att upphandling av videokonferenssystem inte kan uppfylla kraven i projekt, så schweiziska Hengtong föreslog att videokonferens upphandling innan projektet måste vara på projektet. Efterfrågan analys. Efterfrågan analys av videokonferensprojekt analyserar huvudsakligen projektets bakgrund, projektets mål och budgetberäkningen av projektet. Projektets bakgrund är att analysera bakgrunden till videokonferensprojektet, varför det är nödvändigt att upprätta ett videokonferenssystem och projektmålet är kravet på videokonferensprojektet. Endast genom att definiera målet för projektet kan vi styra upphandlingen av videokonferenssystemet genom målet.

2. Projektformulering.

Efter kravanalysen av videokonferensprojekt behöver vi utveckla en videokonferenslösning. Lösningen måste inkludera: projektbakgrund och mål, projektets nätverkstopologidiagram, projektets systemval, utrustningslista och pris, underhåll och eftermarknad, se "Hur man bygger ett komplett utbud av nätverkskonferenser." Lösning. Det som måste förklaras är att systemvalet av projektet inte är att välja den slutliga produkten i lösningen, men för att välja några mer lämpliga produkter i lösningen, måste det specifika slutliga urvalet utföras i nästa steg.

3. Produktval

Produktval baseras på videokonferenslösningar för att välja de mest lämpliga projektprodukterna, videokonferensprodukter i urvalet, måste utföras av flera aspekter: produktarkitektur, produktpriser, produktfunktioner och prestanda, produkt efter försäljning, produktarkitektur är främst intresserad av video Om arkitekturen av konferensprodukter är lämplig för projekt, till exempel hög kapacitet, realtids videokonferenssystem i realtid, är det bättre att använda CS-arkitekturen i konferenssystemet. Huvudbedömningen av produktpriset är om priset uppfyller projektets budgetberäkning. Produktens funktion och prestanda är att testa om produkten kan nå målet med projektet. Efter försäljning av produkter är att undersöka om eftermarknadstjänsten av produkter uppfyller kraven i projektet. Produktval kan se "förhandsval av videokonferenssystem".

4. Produkttestning

Efter produktval har ett videokonferenssystem etablerats, men det kan inte köpas omedelbart. Vi måste testa produkten. Vår produkttest innefattar främst: stabilitet, användarvänlighet, kompatibilitet, underhållbarhet. Videokonferenssystem är ett realtidssystem, så systemets stabilitet är det viktigaste, systemets stabilitet är huvudsakligen genom ett långvarigt testsystem. Användbarhet är om produkten uppfyller operatörens vanor och om produktdesignen är rimlig.