De största gör och inte göra av videokonferenser

Videokonferenser har snabbt blivit en företagsstandard i många branscher. Ny teknik har gjort det enklare att någonsin ansluta sig till partners, kunder och anställda över hela världen. Det är viktigt att företagen effektivt tränar sina anställda om videokonferenser, eftersom de blir mer använda över hela världen.

Här är 10 do's och don'ts som jag tror att höja den övergripande upplevelsen av en videokonferens.

Gör: Stäng din mikrofon när du inte talar - även om du är ensam i rummet. Bakgrundsbuller kan vara en irriterande distraktion och kväva varje mötesflöde.

Gör: Var medveten om dina videos inställningar. Kontrollera om din mikrofon är avstängd innan du levererar en två-minuters monolog som ingen hörs.

Gör inte: Placera din kamera för låg, för hög eller ansluten till en annan bildskärm. Weird kameravinklar kan vara mycket distraherande - och otroligt - under videokonferenssamtal. Se till att kameran är ögonhöjd och på skärmen du planerar att använda för konferensen.

Gör: Se till att ditt rum är väl upplyst (sidobelysning är bäst). Få saker är värre än att ha ett professionellt möte medan du känner att du pratar med någon i en fängelsehålan. Använd naturligt ljus från windows eller sätt på lampan i rummet för att lysa upp konferensen.

Gör: Använd lämpliga kläder. Jag vet att det kan vara frestande - speciellt om du jobbar hemifrån - att ha på dig en arbetsklänning och atletisk shorts men klä dig som om du möter ansikte mot ansikte. Du vet aldrig om du kommer att behöva gå upp plötsligt eller om din kamera kan falla. Använd därför rena, professionella kläder för dina videosamtal.

Relaterat: 3 Lågkostnadsverktyg för bättre virtuella möten

Gör: Din väggkonst eller dekorationer ska vara lämpliga och din omgivning ren. Om ditt rum ser ut som ett college-studentrum efter en bender, rengör det eller hitta ett annat rum. Detta inkluderar också ditt skrivbord! Undvik att ha flera kaffekrusar, diskar och papperskorgen på ytan.

Gör: Testa din mikrofon innan du samtalar, särskilt om det är ett viktigt möte. Testa det genom videokonferenser din kollega före mötet. Ingenting är värre än att försöka dela någonting kritiskt och inte kunna kommunicera tydligt för att ljudets tydlighet och volym är dålig.

Gör: Om du är i ett gruppsamtal utan video, presentera dig innan du pratar. Tänk på något som "Hej det är Jim, jag har en fråga." Medan flera program kommer att meddela dig vem som pratar, kommer konferensnummer inte att vara. Var därför artig och presentera dig själv.

Gör inte: Kontrollera eller läs e-post eller läs artiklar under videosamtalet. Detta inkluderar även att göra ytterligare arbete utöver samtalet. Det är lätt för andra deltagare att berätta om du inte är fullt fokuserad och närvarande under videosamtalet.

Gör: När du pratar, kolla in kameran istället för att titta på dig själv och prata på datorskärmen. Det hjälper andra på samtalet att känna att du är 100 procent förlovad och närvarande.

Det är viktigt att komma ihåg att videokonferenser är i huvudsak personliga interaktioner som gör det möjligt för företag att kommunicera mer effektivt.

Tel: 8613657740706

WhatsApp: 008613657740706

E-post: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Se mer på: http: //www.tenveo-video-conference.com/