Resekostnaderna är för höga? Chef, videokonferens att förstå

Resekostnaderna är för höga? Boss, videokonferens för att förstå

När det månatliga sammanfattande mötet var klart, kunde en chef inte sitta kvar. Han pekade på den tjockaste resebidragsformulär som överlämnades av filialerna och sa till verkställande direktören: "Vi kan inte ha det här mötet längre, dessa månader. Ju högre resekostnaderna desto högre kostnaden för olika möten och med det ökande antalet filialer och fler personer, är bolagets enmånaders nettotillskottsmöte ... "

Varför blir företagets resekostnader högre och högre?

Enligt de senaste marknadsvillkoren har flygbiljetter, höghastighetståg och oljepriser allt gått upp. Det innebär att anställda går till fältet för att mötas, oavsett om de är i flyg, med tåg eller bil, trafikkostnaderna har ökat och det sägs att det kommer att stiga i framtiden. Upp till 10% av boendekostnaden har ökats före, och resekostnaderna har ökat med 30% per person. Hur bryter du upp den stigande "Conference Tiger"? Så här löser du problemet.

När företagets utveckling blir bättre och bättre har företagets verksamhet successivt utvidgats till alla delar av landet, och även grenar i olika provinser och städer har etablerats, vilket innebär att nationella konferenser blir allt vanligare.

Företagets huvudkontor organiserar till exempel regelbundet mötesmöten för företagskommunikation, månatliga möten, kvartalsvisa möten, halvåriga möten, tillfälliga mobiliseringsmöten, etc., och företagets stora strategiska utplacering kräver också en snabb ledning av ledare och backbones i varje gren.

Tidigare har de flesta företag, som myndigheter, använt traditionella möten. Alla deltagare behövde resa från lokalområdet till mötesplatsen för att träffas. Det finns många avlägsna kollegor som behöver ta ett tåg över natten för att komma till huvudkontoret. Det två timmar långa mötet och till och med behovet av att bo i lokalområdet är känslan för de flesta människor är mycket svår och utmattad.

Dessutom, eftersom köpcentra, såsom slagfältet, affärsmöjligheter är flyktiga, har några viktiga strategiska steg missat de bästa affärsmöjligheterna i traditionella mötesarrangemang.

Dessutom är intrycket för företagets ledande befattningshavare mycket djupt. Det är uppenbart att laget med hög effektivitet och stark kampstyrka i början är nu ineffektiv, och moralen är mycket låg på grund av fysisk trötthet. De påverkar företagets utveckling har gradvis avtagit.