Videokommunikation för företag

Där du ringer till konferens samtal och möten från? Konferensrummet, ett hotellrum, en bil, ditt vardagsrum? I en ålder av ”alltid på” funktioner, billiga konferens broar och smartphones, det spelar egentligen ingen roll, gör det?

Vad som däremot räknas är att medan vi ska lyssna uppmärksamt på dessa samtal, många av oss arbetar med andra uppgifter, läsa och skicka e-post, kanske jämn tillagning. Men den teknik som möjliggör möten från någonstans är nu driver ett bättre sätt att hålla anställda engagerade under dessa möten: videokonferenser.

Studier visar att deltagarnas genomsnittliga uppmärksamhet span stiger till 35 minuter för ett videosamtal från 23 minuter för ett röstsamtal. Och som arbetskraften skiftar till icke-traditionella kontorsmiljöer (inklusive arbeta hemifrån), videokommunikation ge medarbetarna ett sätt att interagera med kunder och kollegor från var som helst med de mobila enheter som de äger redan som conferencing tillgång Poäng; av företag som använder video kommunikation, säger 94 procent att det ökar produktiviteten.

Videokonferenser teknik för 2016 är mer raffinerad än förr skrymmande och dyra hårdvara system som blev nedflyttade till dammiga styrelserum. Video företagsmarknaden, som omfattar videokonferenser lösningar, kommer att nå 35,6 miljarder dollar 2018, upp från $11,2 miljarder under 2015.

Det är tack vare en lycklig sammanflödet av händelser som har gjort denna molnaktiverade teknik lätt, Billigt, och av exceptionellt hög kvalitet. Här är varför du bör titta på videokonferenser om inte du redan.

Den teknik som odlas upp

De flesta företag accepterar den verklighet som smartphones, surfplattor och andra mobila enheter innebär moderna arbetsstyrkan inte är bunden till en viss plats. Och anställda som använder konsumenten appar för vissa arbetsrelaterade uppgifter kräver samma funktionalitet — bättre verktyg för att samarbeta, skapa och kommunicera, till exempel — hela arbetsplatsen. Nu gör dessa samma enheter också videokonferenser lika lätt som att svara på e-post. Med sina kameror och video anlagen, de tillåter anställda att utnyttja videokonferens rum – ingen ytterligare maskinvara krävs.

Som ett enkelt sätt att ansluta, samarbeta och dela på alla plattformar, tillåter videokonferenser genom molnbaserade program virtuella arbetsgrupper att ansluta från varje geografi. Oavsett om det är en grupp av dina anställda, en arbetsgrupp och en klient, ett säljteam med en potentiell kund, eller en potentiella hyra och en rekryteraren, kan alla nu träffas spontant ansikte mot ansikte och få jobbet gjort snabbare.

Shuttling anställda stationerade runt om i världen från kontor till kontor via flygplan är en dyr och tidsödande proposition som är alltmer ohållbar. Anställda som normalt reser för hotellets möten kan nu videokonferens i från valfri enhet. Det eliminerar den tid och kostnader för resor, bibehållen samarbete och teambuilding; 87 procent av distansarbetare utveckla en djupare anslutning till deras team och företag när videokonferenser används.

Facebook är ett exempel på ett företag som använder videokommunikation till upprätthålla dess öppen, intim och snabbrörliga kultur. Företaget fann att när anställda i företaget kunde se varandra i möten, de åtnjöt en mycket mer kollaborativ miljö än med e-post, chatt och samtal ensam.

Förbättrad säkerhet och bättre anslutningar

Här är bra nyheter om videokonferenser: borta är dagarna av robot-liknande videokonferenser kärror. Den nyaste tekniken för videokonferenser är applikationer som lever och verkar i molnet, vilket möjliggör enklare hantering av hosting, schemaläggning och hantera konferenser.

Som också demokratiserar processen och öppnar den upp till maskinvara från alla leverantörer. Med andra ord, kan en anställd på en konferens använda en bärbar dator med en webbkamera från en leverantör, medan en annan använder kameran på hennes smartphone från en annan tillverkare. Denna kompatibilitet över maskinvara, liksom olika video- och protokoll broar, stänger det gap som kan plåga andra gratis videokonferens tjänster.

När det gäller säkerhet, kan videokonferenser mötesrum och ljud skyddas genom krypteringsprotokoll, randomiserad möte IDs och lösenord, och låst möte funktioner. Alla konferenser som lagras i molnet är krypterade samt och deras ägare kan begränsa vem som har tillgång till dem.

Att välja en totallösning

Som fler företag förstå fördelarna med online ansikte mot ansikte interaktion, är antagandet av video kommunikationslösningar skyhöga. Idag är säkert video kommunikation inte längre en lyx som är reserverade för storaföretag. Från att bygga starkare kopplingar bland anställda att resa besparingar, från större användarvänlighet till bättre säkerhet, är videokonferenser allt värt en titt.

Vad kunde videokonferenser göra för din organisation? Se mer på: http://www.tenveo-video-conference.com/