Videokonferenser Vs. Web Conferencing

Både webbkonferenser och videokonferenser använder Internet för att minska kostnaderna för resor till möten. Med videokonferenser, du ansluter två eller flera platser genom användning av webbkameror för ett interaktivt möte. Webbkonferenser eller webinars avstå video, även om de ibland inkluderar ljud och är inte nödvändigtvis interaktiva.

Flera personer videokonferens kräver en webbkamera för varje plats som deltar i mötet och en Internet-anslutning med tillräckligt med bandbredd för video. För större grupper, eller presentationer där det krävs toppvideokvalitet kan det krävas en särskild plats avsedd för videokonferenser för att låta alla delta. Webbkonferenser kräver alla inblandade har tillgång till en dator och att datorerna har alla samma konferenser programvara, till exempel Tenveo, tillverkaren av videokonferens kamera i Kina och ledande konferenser programvara.

Kostar

Webbkonferenser kostar vanligtvis mindre än videokonferenser. Inte bara kräver mindre utrustning, men du kan göra ännu en stor konferens eller seminarium utan att boka ett rum, som deltagarna kan logga in från sin dator. Det finns ingen anledning att betala för bra belysning eller maximal bandbredd. Förbättringar i teknik har gjort videokonferenser mer konkurrenskraftiga. Men om du inte behöver HD-videobilder, fördelarna med alla deltagare att kunna se varandra kan vara värt de extra kostnader.

Syn

Den stora fördelen med videokonferenser är att deltagarna kan få ögonkontakt och titta varandras kroppsspråk, istället för att arbeta med bara röst eller online meddelanden. Detta gör det lättare för alla att engagera sig, istället för att fokusera sin uppmärksamhet på annat håll. Om punkten av presentationen är att förmedla viktiga data, kan det visuella elementet vara en nackdel, eftersom deltagarna fokuserar på kläder, kroppsspråk och andra onödiga detaljer i stället för viktiga fakta.

I köttet

Video och webbkonferenser både spara pengar och tid jämfört med att resa till ett möte, men möten är ofta om mer än att dela data. Ansikte mot ansikte möten hjälp med nätverk och limning och gör det lättare att motivera anställda eller partners att arbeta som ett team. Vissa företag att anta en hybrid strategi för att få det bästa av två världar: En fysisk möte med nyckel högtalare videokonferenser eller distribuera viktigt material på nätet i förväg så att möten är kortare och mer produktiva.