Det är viktigt att hitta rätt samarbetssystem för hela din personal att använda.

Enligt en ny undersökning är det mycket önskvärt att anställda integrerar e-post, telefoni, video, snabbmeddelanden och webbkonferenser. Online videokonferenser kan integrera dessa kommunikationsplattformar genom en uppsättning telekommunikationsteknologier som tillåter två eller flera platser att kommunicera genom simultana tvåvägs video- och ljudöverföringar. Denna teknik kan ge ditt företag en konkurrensfördel.

Faktum är att videokonferenser förväntas vara det föredragna företagskommunikationsverktyget 2016. Det handlar inte längre om du ska använda videokonferensprogram , men när.

Fördelar med videokonferenser

Här är våra främsta anledningar att omfamna de affärsmässiga fördelarna med video.

1. Minskade resetid och kostnader

Den äldsta erkända nyttan av videokonferenser är minskad restid och utgifter. Möjligheten för chefer, interna team och IT-personal att vara i klientmöten eller lösa problem utan att lämna sina kontor kan hjälpa till att driva företagsproduktiviteten. Att tillhandahålla videokapacitet för dina kunder kan skapa ett konkurrenskraftigt erbjudande. Även anställning kan vara mindre besvärligt om personer som inte kan delta i den levande intervjuprocessen kan utvärdera kandidaten från det inspelade videosamtalet.

2. Optimerad närvaro

Ökad närvaro från spridda interna lag och kunder är möjligt för deltagare som annars skulle ha försvagats av plats. Vidare innebär videoinspelningskapacitet att alla individer som behöver data (till exempel personalutbildning eller presentationer) kan få informationen när det är enklast för dem än att fördröja eller inte delta i mötena.

3. Strukturerade möten med förbättrade kommunikationer

Eftersom människor ringer från olika platser, bestäms ofta start- och sluttider före videosamtalet. Detta möjliggör en mer intensiv diskussion med mindre chit-chatt, och deltagarna är mer benägna att hålla sig vakna och fokuserade på vad som diskuteras. I stället för frustrerande e-posttåg där mening eller avsikt bakom meddelanden kan fördunkla kan deltagarna se viktiga visuella signaler i kroppsspråk från kunder, partners och kollegor. Uttryck av tillfredsställelse, oro eller förståelse kan lösas lättare än genom en myriad av e-postmeddelanden, snabbmeddelanden och röstmeddelanden, vilket gör videokonferenser det närmaste att vara där.

4. Ökad produktivitet

Som ett resultat av förbättrade kommunikationer är deltagarna mer synkroniserade, besluten kan göras snabbare och produktiviteten ökar. Faktum är att en 2013-undersökning visade att 94% av videokonferensprogramvaran tyckte att den största fördelen var ökad effektivitet och produktivitet. Problem kan lösas snabbare och tjänster för kunder kan utvecklas snabbare och ger en seriös konkurrensfördel för ditt företag.

5. Arbetstagarbevarande

Mobiliteten som erbjuds av molnbaserade videokonferenser bidrar positivt till anställningsuppehåll. Mindre resekrav ger bättre balans mellan arbete och liv och anställda kan välja att arbeta hemifrån för att lindra kostnaden för pendling. Fjärrarbetare kan fortfarande ha nära relationer med gruppmedlemmar, eftersom videoens interaktiva interaktioner i realtid är rikare än något alternativ till personliga möten.

6. Hållbar konkurrensfördel

Alla dessa aspekter innebär videokonferenser ger en stark konkurrensfördel för ditt företag. Det finns ingen nytta för att vara andra, men med ett rätt gemensamt kommunikationssystem kan du behålla en stark affärsposition genom effektivt samarbete och produktivitetsförbättring.

Framtiden för videokonferenser

Videokonferenser har nått scenen där den ses som en nödvändighet. Använda cloud-baserad videosoftware möjliggör kostnadseffektivitet, skalbarhet och flexibilitet för att möta dina växande kommunikationsbehov. Det är ett stort steg att använda molnet som kan ha stora fördelar, men du måste vara medveten om de risker som är associerade. Klicka här för att lära dig om riskerna med att inte ha dataförhindrande.

På Vita Enterprise Solutions erbjuder vi "helhetslösningar" som optimerar din egen IKT-miljö och maximerar sitt värde för ditt företag. Vi kan bedöma dina videokonferenskrav genom konsulttjänster och hanterade tjänster och bestämma hur du integrerar den med din befintliga teknik färdplan och infrastruktur.