Detta är varför videokommunikation är den nya normala för företag

Var ringer du till konferenssamtal och möten från? Konferensrummet, ett hotellrum, en bil, ditt vardagsrum? I smartphones-tidsåldern, billiga konferensbroar och "alltid på" -funktioner spelar det ingen roll, gör det?

Vad som är viktigt är att medan vi ska lyssna intensivt på dessa samtal arbetar många av oss med andra uppgifter, läser och skickar e-postmeddelanden, kanske till och med lagar mat. Men den teknik som möjliggör möten från var som helst ger nu ett bättre sätt att hålla anställda engagerade under dessa möten: videokonferenser.

Studier visar att deltagarnas genomsnittliga uppmärksamhetstid stiger till 35 minuter för ett videosamtal från 23 minuter för ett ljudsamtal. Och eftersom arbetskraften flyttar till icke-traditionella kontorsmiljöer (inklusive hemifrån), ger videokommunikation medarbetare ett sätt att interagera med kunder och kollegor från var som helst med hjälp av de mobila enheterna som de redan äger som konferensåtkomstpunkter. Av företag som utnyttjar videokommunikation, säger 94 procent att det ökar produktiviteten.

Videokonferenssteknologin i 2016 är mer raffinerade än tidigare åriga skrymmande och dyra hårdvarusystem som förvandlades till dammiga styrelserum. Företagets videomarknad, som inkluderar videokonferenslösningar, kommer uppgå till 35,6 miljarder dollar år 2018, en ökning från 11,2 miljarder dollar 2015.

Det är tack vare en lycklig sammanflöde av händelser som har gjort denna molnaktiverade teknik enkel, billig och av exceptionellt hög kvalitet. Därför bör du titta på videokonferenser om du inte redan är.

Den teknik som vuxit upp

     De flesta företag accepterar den verklighet som smartphones, tabletter och andra mobila enheter innebär att den moderna arbetskraften inte är knuten till en viss plats. Och anställda som använder konsumentapplikationer för vissa arbetsrelaterade uppgifter kräver samma funktionalitet - bättre verktyg för att samarbeta, skapa och kommunicera, till exempel - över hela arbetsplatsen. Nu kan samma enheter också göra videokonferenser så enkelt som att svara på e-postmeddelanden. Med sina kameror och videofunktioner tillåter de anställda att använda videokonferensrum - ingen ytterligare hårdvara krävs.

Som ett enkelt sätt att ansluta, samarbeta och dela över alla plattformar kan videokonferenser genom molnbaserade applikationer låta virtuella arbetsgrupper anslutas från varje geografi. Oavsett om det är en grupp av dina anställda, en arbetsgrupp och en kund, ett försäljningsgrupp med en utsikter eller en potentiell anställning och en anställningschef, kan alla nu träffas spontant ansikte mot ansikte och få jobbet gjort snabbare.

Shuttling anställda som är stationerade runt om i världen från kontor till kontor via flygplan är ett dyrt och tidsbesparande förslag som alltmer ohållbart. Anställda som vanligtvis reser för möten på plats kan nu videokonferens från någon enhet. Det eliminerar tid och kostnad för resor, samtidigt som samarbetet och lagbyggnaden upprätthålls. 87 procent av avlägsna arbetstagare utvecklar en djupare anslutning till sina lag och företag när videokonferenser används.

Facebook är ett exempel på ett företag som använder videokommunikation för att behålla sin öppna, intima och snabba kultur. Företaget fann att när anställda över hela företaget kunde se varandra i möten hade de en mycket mer samarbetsmiljö än med e-post, chatt och telefonsamtal ensamma.

Förbättrad säkerhet och bättre anslutningar

Här är de mycket goda nyheterna om videokonferenser: Borta är dagarna med robotar som videokonferenser vagnar. Den senaste tekniken för videokonferenser är program som lever och fungerar i molnet, vilket möjliggör enklare hantering av hosting, schemaläggning och hantering av konferenser.

Det demokratiserar också processen och öppnar den för hårdvara från alla leverantörer. Med andra ord kan en anställd på en konferens använda en bärbar dator med en webbkamera från en leverantör medan en annan använder kameran på sin smartphone från en annan tillverkare. Denna kompatibilitet över hårdvaran, liksom olika video- och ljudprotokollbroar, stänger klyftan som kan peka på andra gratis videokonferenstjänster.

När det gäller säkerhet kan videokonferensmötesrum och ljud skyddas genom krypteringsprotokoll, slumpmässiga mötes-ID och lösenord och låsta mötesfunktioner. Alla konferenser som lagras i molnet är också krypterade, och deras ägare kan begränsa vem som har tillgång till dem.

Välja en total lösning

Eftersom fler företag tar itu med fördelarna med online ansikte mot ansikte interaktion, är antagandet av videokommunikationslösningar skyrocketing. Idag är säker videokommunikation inte längre en lyx som reserveras för blue chip-företag. Från att bygga starkare förbindelser bland anställda för att resa besparingar, från större användarvänlighet till bättre säkerhet, är videokonferenser i allt högre grad värda en titt.

Vad kan videokonferenser göra för din organisation? Se mer på: http: //www.tenveo-video-conference.com/