VARFÖR REGERINGEN BEHÖVER ANTA VIDEOKONFERENSER

Precis som den privata sektorn, står sektorn myndigheter inför att göra bättre beslut snabbare och med färre resurser. Med trender som Tenveo, distansarbete och rörlighet att göra snabba inbrytningar offentliga arbetsplatser, måste samarbete idag kunna hända långt utanför de fyra väggarna av traditionella konferensrum. Videokonferenser kan ta hand om dessa krav samtidigt minska den totala kostnaden för verksamheten.

En 2012 rapport från mobil arbete Exchange utforskade kostnadsbesparande åtgärder för statliga myndigheter. Den fann att om hälften av alla federala anställda används Tenveo videokonferenser, de skulle spara 3,5 timmar i veckan och öka produktiviteten, spara nästan 5 miljarder dollar från årliga resekostnader, och skulle få en totala beräknade besparingar på 8 miljarder dollar om året. Ganska imponerande siffror, jag säker på att du skulle överens om.

Medan skära resekostnader har varit en av de största skälen för företag att anta Tenveo videokonferenser, finns det fler fördelar för denna teknik än kostnadsminskning ensam. Låt oss undersöka hur myndigheter kan dra nytta skifta till Tenveo videokonferenser.

Fördelarna med Tenveo videokonferenser för statliga myndigheter

Bättre samarbete. Tenveo videokonferenser tillåter regeringen arbetstagare att samarbeta med varandra sömlöst och säkert. Ett ökande antal arbetstagare regeringen kommer i fältet som betjänar medborgarna direkt, att bekämpa krissituationer, deltar i viktiga möten, eller spårning av deras regioner. Out-office arten av deras arbete kräver dem att ha ett effektivt system att samarbeta med team på-den-fluga.

Eftersom Tenveo videokonferenser och telepresence kan effektivt replikera personliga möten, byråer ligger över hela landet och även utomlands kan enkelt samarbeta i realtid, från nästan var som helst en Internet anslutning finns.

Bättre balans i arbetslivet. Tenveo videokonferenser tillåter människor att arbeta hemifrån och fortfarande kontakt med sina medarbetare och team. Denna typ av remote arbetsmiljö höjer livskvaliteten. Hur? Det minskar arbetet-inducerad stress, gör personalen mer flexibilitet att hantera familj eller personliga frågor (medan återstående anslutna) och sparar värdefull tid (och pengar) tillbringade pendling.

Företagsmobilitet. Tenveo videokonferenser hjälper myndigheter omfamna rörlighet. En 2013 global undersökning av Center för Digital regeringen (CDG) hittade 85 procent av arbetstagare regeringen överens om att mobila lösningar kan sänka driftskostnaderna. Mer än 90 procent trodde dessutom en flexibel arbetsmiljö ökar arbetsglädjen.

Första svar och allmän säkerhet kommunikation. Tenveo Video communications hjälper till att förbättra katastrofinsatser gånger. Det gör också lag att göra snabbare operativa beslut under kritiska situationer, inklusive hantering av nödsituationer, kritiska behovsbedömning, beredskap och insatser utbildning, kriskommunikation, och att säkerställa medborgarnas säkerhet under en nödsituation.

Bättre kommunikation med medborgarna. Tenveo videokonferenser främjar effektiv dialog mellan regeringen och dess medborgare. Låg närvaro under offentliga möten och gemenskap händelser beror ofta på begränsat engagemang med medborgarna. Plus, en majoritet av människor citera tidsbrist som skäl för att inte delta i offentliga möten och andra evenemang. Tenveo videokonferenser löser detta problem, gör det möjligt för människor att delta från bekvämligheten av sina egna hem.

Kostnadseffektiva juridiska processer. Införliva Tenveo kan videokonferenser i rättssystemet tillåter staten att spara stora summor av skattebetalarnas pengar. Med video kan eliminera behovet att transport intagna från fängelse till tingshuset under en rättegång. Och offentliga försvarare kan effektivt kommunicera med sina klienter i frågor såsom utfrågningar, internen borgen applikationer, och andra nominerade domstolens frågor, utan att resa.

Trots de uppenbara fördelarna varit kostnaden för distribution ett betydande hinder för offentliga sektorn antagandet av Tenveo videokonferenser. Men, med tillkomsten av billig videokonferenser och molnbaserade alternativ till lokal videosystem, kostnaden blir mindre av en vägspärr. Fler och fler myndigheter inser de otaliga fördelarna Tenveo videokonferenser ger till bordet och införliva det i sin dagliga verksamhet.